AI-OCRとは
AI-OCR（Optical Character Recognition）とは、紙の書類や画像から文字を読み取り、デジタルデータに変換する技術です。もともとOCRは印刷文字をスキャンしてデータ化する技術です。ただし、従来のOCRはフォーマットが固定された書類にしか対応できず、手書きや複雑なレイアウトでは誤認識が多発していました。
AI-OCRは、このOCRにAI（人工知能）の画像認識技術を組み合わせた進化版です。手書き文字やさまざまなレイアウトの帳票も高精度に読み取れ、帳票の種類を自動判別したり、必要な項目だけを抽出したりできます。これにより、より多様な業務での自動化が実現します。
製造業におけるAI-OCRの重要性
製造業では、作業日報や工程管理表、仕入れ伝票など多くの紙帳票が使われています。これらを手作業で入力すると時間と労力がかかり、ミスや遅延の原因になります。
現場でよくある課題として、次のようなものが挙げられます。
- ●紙帳票をデータ化するのに時間がかかり、集計や共有が遅れる
- ●手入力の過程でミスが発生し、再作業や確認に余計な工数がかかる
- ●帳票フォーマットが取引先や工程ごとにバラバラで、管理が煩雑
- ●紙の保管や探し出しに手間がかかり、紛失リスクもある
AI-OCRを活用することで、これらの帳票を自動でデータ化し、基幹システムに連携できます。結果として、入力作業の負担やヒューマンエラーを大幅に削減し、生産現場のリアルタイムな情報共有が可能になります。
製造業でAI-OCRを導入するメリット
ここからは、AI-OCRを製造業で活用するメリットについて解説します。
業務効率化とコスト削減を実現できる
製造業では、納品書・注文書・契約書などの多くの書類が日々発生します。AI-OCRを導入することで、紙の書類を自動でデジタル化し、データ入力の手間の大幅な削減が可能。従業員が他の重要な業務に集中できるようになり、作業のスピードが向上します。結果的に、手作業にかかるコストを削減し、業務全体の効率が改善されるため、投資対効果も高められるでしょう。
ミスを減らしデータ精度を高められる
手作業でのデータ入力や書類処理は、どうしてもミスが発生しやすい作業です。特に製造業では、受発注業務や在庫管理、品質検査のデータ入力ミスが生産ラインや物流に影響を与えるリスクがあります。
AI-OCRは、文字認識精度が高く、手書きや印刷された文字を正確に読み取ります。そのためデータ処理時のミスを最小限に抑え、正確で信頼性の高い情報が提供されます。精度の向上は、製品の品質管理や出荷ミスを防ぎ、製造業の品質向上にも貢献します。
迅速な意思決定と生産性向上
競争力を維持するためには、迅速な意思決定が重要です。AI-OCRを導入することで、書類やデータのデジタル化が進み、リアルタイムでデータを集計・分析できるようになります。これにより、経営者や管理者は即座に必要な情報を把握し、迅速な意思決定が実現。さらに、業務の自動化と作業時間の短縮により、全体の生産性が向上します。
AI-OCRの導入を検討している方は、以下の製品比較記事も参考にしてください。
製造業におけるAI-OCR活用事例
実際にAI-OCRを導入した企業では、経理業務や設計部門など幅広い現場で効果が出ています。ここでは、ヒューマンエラー削減や残業時間短縮など、導入によって得られた具体的な成果を紹介します。
経理業務のヒューマンエラー削減と時間短縮
見積書や請求書の番号・金額を手入力していた経理業務にAI-OCRを導入。転記ミスが減少し、請求書１件あたりの処理時間は約15分から約10分へ短縮。月初の請求業務全体では２〜３時間の削減につながりました。
参考：ジーニアルAI OCRとは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド
図面の読み取り自動化による残業時間削減
他社から送付される図面から部品表を作成する作業をAI-OCRで自動化。手作業による読み取り時間を削減し、残業時間の圧縮と生産性向上を実現しました。
参考：AISpectとは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド
事例で紹介したような効果を、自社でも実現しませんか？複数製品をまとめて比較できます。
製造業向けAI-OCRの選び方
製造業でAI-OCRを導入する際には、以下の選定ポイントを意識するとよいでしょう。
- ■認識精度の高さ
- 特に非定型帳票や手書き文字を扱う場合に精度の高さが求められる。
- ■カスタマイズ性の高さ
- 特定の帳票フォーマットや業界特有のデータに対応できるかはもちろん、企業ごとに違ったフォーマットにも対応可能か確認が必要。
- ■システム連携の可否
- RPAやERP、MESシステムなど、各業務システムへ連携できると、データの自動入力や統合が可能。
▶製造業向けAI-OCRのおすすめ製品比較
ここからは、製造業での導入実績のあるAI-OCRや多様な書類に対応するおすすめ製品を紹介します。
DX Suite
AI inside 株式会社が提供する「DX Suite」は、高い市場シェアを誇ります。ページをまるごと読み取りでき、図面や資料などの読み取りも容易。APIによりRPAなどのあらゆるツールと連携可能です。オプション機能として、自動書類仕分け機能も搭載しています。
参考価格：初期費用無料～、月額30,000円～
SmartRead
株式会社Cogent Labsが提供する「SmartRead」は、AIによって注文書や契約書など多様な文書を自動で仕分け・読取りし、抽出データを既存システムと円滑に連携できるソリューションです。直感的な操作性や外部連携機能に優れ、導入時の教育負担を抑えつつ、業務効率化と生産性向上を支援します。
参考価格：初期費用無料、年額360,000円～
デジパス
シャイン株式会社が提供する「デジパス」は、紙帳票をスキャンするだけで短時間で補正済みのテキストデータを生成し、業務効率化を実現するサービスです。国内完結型で高精度なデータ化に対応し、低価格で大量利用やスポット利用も可能。さらに既存システムやRPAと連携し、自動化を含めた幅広い業務改善を支援します。
参考価格：初期費用無料～、基本料：月額60,000円～ ※定型・準定型帳票
スマートOCR
株式会社インフォディオが提供する「スマートOCR」は、紙帳票や文書を画像からテキスト化できるクラウド型ソリューションです。独自のAIエンジンにより手書きや非定型帳票も高精度に処理し、複雑なレイアウトにも対応。さらにユーザー管理や外部連携、セキュリティ機能も備え、業務効率化を幅広く支援します。
参考価格：要問い合わせ
AISpect
株式会社 ASAHI Accounting Robot 研究所が提供する「AISpect」は、PDFや写真、紙文書などを手軽にデータ化できるAI-OCRサービスです。ドラッグ＆ドロップで操作でき、写真や手書き文字にも対応する高精度な認識力を備えています。電子帳簿保存法対応や各種自動化機能、柔軟なカスタマイズも可能で、幅広い業務効率化に役立ちます。
参考価格：【標準版プラン1000】初期費用50,000円、利用料：月額10,000円
DX OCR
株式会社ハンモックが提供する「DX OCR」は、注文書や明細書など多様な帳票をスキャンや撮影から高精度にデータ化し、CSV形式で基幹システムと連携できるクラウドサービスです。手書きや斜め文字、非定型帳票も帳票設計不要で解析し、入力作業の負担を軽減。幅広い業種で業務効率化とコスト削減を支援します。
参考価格：初期費用無料、月額30,000円～
T-CHECK Plus
株式会社東計電算提供の検収照合システム「T-CHECK Plus」は、自動車部品メーカー・商社・電子部品業界での導入実績が豊富です。紙・PDF形式の帳票をAI-OCRによりデータ化。独自開発の高速処理エンジンを搭載し、売掛・買掛照合から請求書発行や回収管理まで対応します。
参考価格：要問い合わせ
LINE WORKS OCR
LINE WORKS株式会社が提供する「LINE WORKS OCR」は、文書や画像・PDFを高精度に読み取り、迅速にデータ化できるAI-OCRサービスです。手書きや非定型帳票、写真画像にも対応し、業務効率化を支援。初期費用不要で１枚単位の課金体系を採用し、用途に応じてWeb利用とAPI連携の２つの方式から選べます。
参考価格：3,300円～110,000円
ジーニアルAI OCR
株式会社ジーニアルテクノロジーが提供する「ジーニアルAI OCR」は、経理業務の入力やチェックを効率化するAI搭載のDXツールです。PDFやOfficeファイルは直接取り込み可能で、スキャン文書や手書き書類も文字データ化。Excelと連携し、プレビュー表示でデータ関係を確認でき、転記作業を簡略化し業務効率を高めます。
参考価格：初期費用無料、月額6,000円～/ユーザー
まとめ
AI-OCRは、製造業の業務効率化や現場DXの推進に欠かせないツールです。紙の帳票や報告書を自動データ化することで、入力作業の負担を減らし、コスト削減やミスの防止、迅速な意思決定につながります。
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