タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)の導入事例【某県警 様】

担当者に依存する業務からの脱却

【課題】 ・装備品の持出・返却管理が手書き管理となっている（誤記防止・デジタル化を希望） ・1日に数回実施する棚卸しを職員の目視で実施しているため、棚卸時間に多大な時間がかかっている ・担当者に依存する業務となっているため、何とかしたい ・長時間持ち出しされている装備品の確実な管理

既存の管理簿と同様の帳票が作成可能。既存の業務との引継ぎもスムーズに

・タグ衛門Handyの持出・返却管理機能を使用して台帳を電子化が可能 ・タグ衛門Handyの棚卸機能を使用して、業務の効率化が見込める ・情報の一元管理により、人為的ミスや漏れを防止できる ・持出時間が一定時間以上になっている装備品管理の漏れやミスをなくすことが可能

人為的ミスや漏れもなく、一連の業務がスムーズに。担当者による負担も激減

【解決策】 ・タグ衛門Handyの棚卸・持出・返却管理機能を使用して台帳を電子化し、業務を効率化、労働時間を大幅に削減できた ・情報の一元管理により、担当者依存業務からの脱却が叶った ・持出時間が一定時間以上になっている装備品リストをメールで担当者へ通知し、大事な資産の徹底管理が叶った（※カスタマイズ）