- 法人一括請求で国内外の出張手配が可能。予約/実績データも連携!
- 充実サポート体制ではじめてのシステム導入でも安心!
- 電帳法・インボイス制度対応で経費精算をペーパーレス化!
「旅費・交通費精算」に強いJTBの経費精算システム。 出張データ連携、法人カード/交通系ICカード連携、会計連携など 充実の機能で、ガバナンス強化/ペーパレス化/キャッシュレス化を促進。
2024年08月09日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 250名以上 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 30,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 初期費用：別途見積 月額費用：30,000円～（～50名） ■導入支援 営業担当からの運用提案や専属SEによる設定サポートで、 スムーズな導入をバックアップします。 ご利用ユーザー数に限らず、システムをカスタマイズして導入したい方は、 お気軽にお問合せください。 | ||
製品概要
「J'sNAVI NEO」とは？
「経費精算システム」と「出張管理システム」を統合したソリューション
一般的な経費精算システムの機能に加え、
法人一括請求で出張手配ができるチケット手配機能を実装。
出張時の立替、仮払い、突き合わせ作業、領収書を不要に。
予約データ・利用実績データを利用した事前申請・精算ができるから
カラ出張などの不正防止にも役立ちます。
旅費以外にももちろん対応！ J'sNAVI NEOで解決できる課題
「申請書の手入力・記入ミス・差戻を減らしたい」
法人カード、交通系ICカードなどの各種データを活用した申請書作成で、手入力による入力ミスを削減。
入力漏れや領収書の添付漏れなども自動でチェックし、アラート表示等が可能です。
「仕訳や会計システムへの入力が面倒」
申請書に入力した摘要（利用用途）に応じた勘定科目の自動仕訳が可能。
仕訳データはAPIまたはCSVで会計システム連携可能なため、転記作業も不要です。
「小口現金の管理をなくしたい」
法人カード/法人プリペイドカードの取引明細データの自動取込が可能。
経費利用のキャッシュレス化を促進します。
※個人決済型の法人カードの場合、精算データから従業員への振込データも自動作成できます。
「電子帳簿保存法・インボイス制度に対応したい」
スキャナ保存・電子取引の両方に対応。スマホアプリのカメラで領収書を手軽に電子化。
登録事業者番号のチェックなど、インボイス制度で増える業務をサポートする機能も実装しています。
「旅費の立替や仮払いの精算が大変」
法人一括請求で手配ができる出張手配機能を実装。
立替、仮払い、領収書、突き合わせ作業を不要に。
利用実績データを使った申請書作成で手入力削減、不正防止も叶います。
「出張コストのムダをなくしたい」
出張旅費の利用状況を可視化し、旅費の適正化を促進。
新幹線、飛行機、ホテルはもちろん、JTBの法人向けパッケージツアーも手配可能です。
クラウドサービス導入成功のキモ＝導入サポート
導入時も、稼働後も、安心のサポート体制で、
企業様のクラウドサービス導入を成功に導きます。
１．専任のSEによる、導入時のサポート
稼働まで、専任の導入SEがお客様の運用設計や初期設定など運用開始までの作業をサポートいたします。
２．稼働後のサポート体制
サービス稼働後は、カスタマーサポートセンターを常設し、お客様からの様々なお問い合わせに対して
迅速かつ丁寧にお応えします。
お問い合わせ内容や運用ノウハウについてはナレッジをデータベースに蓄積し、双方確認できる状態となります。
お客様の不安に親身に寄り添い、システム稼働後の不安を解消します。
３．豊富なサポートツール
管理者用マニュアル、一般社員用マニュアルはもちろんのこと、動画マニュアル（有償）のご準備がございます。
J'sNAVIシリーズは800社100万人以上にご利用いただいている実績があります。
長い歴史の中で出張・経費精算業務を知り尽くしたJTBにしかできない価値あるソリューションをご提案します。
仕様・動作環境
J'sNAVI NEOの主な機能
| 機能・仕様 |
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| 主な機能 | 【電子帳簿保存法に対応】 領収書や請求書のデータへタイムスタンプを付与、タイムスタンプ付き申請や突合せも容易。ペーパーレスで証票類の原本管理の負担を軽減。 電子帳簿保存法対応パッケージにより、自社の要件に対応した経費精算システムの導入や税務署への申請サポート。 BPOサービスとの連携で完全ペーパーレスも実現可能です。 【JIIMA認証取得済み】 J’sNAVI NEOは、スキャナ保存の法的要件を満たしていることを認証する制度である「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 」を取得済み。 認証を受けたソフトウェアを利用して申請を行う場合、お客様は電子帳簿保存法の要件を、個々に細かくチェックする必要がなく、安心して導入することができる。 【スマホ対応】 撮影した領収書画像データは専用サーバへアップロードでき精算書への紐付けも簡単。移動中に溜まった承認を行うなど隙間時間を有効活用し効率よく仕事ができます。 また交通系ICカードの読取りもでき、鉄道やバスなどの利用実績データを取り込むことが可能。取り込んだデータはJ’sNAVI NEOに連携され、精算書に直接取り込み、精算業務をさらに簡単かつ正確に行うことができる。 【請求書払い】 取引先からの請求書に対して精算時に支払い依頼が可能。取引の多い企業様を予め登録しておくことで都度振込先の情報を入力する手間もなく業務効率がアップ。 【コーポレートカード・プリペイドカード利用実績データ連携】 カードの利用明細データを精算書に取り込み可能。完全キャッシュレス化など企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能。 【ICカードデータ取込/時刻表検索ソフト連携】 交通系ICカードの利用データを精算書へ取り込み可能。定期券区間控除可能な時刻表検索ソフトとの連携も。さらにスマートフォンアプリを使えば、お使いの交通系ICカードの利用履歴の取り込みが可能です。 【勘定科目の自動仕訳】 会計仕訳データを自動作成、会計システムとの自動連携も可能 部門ごとに販管・原価の制御や、源泉税を伴う精算にも対応 【各種連携ファイル作成】 ファームバンキングデータファイルや会計仕訳ファイルを作成可能。 【チケット手配】 新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配。 立替による社員の負担も解消。 【チケットデータ連携】 予約データは申請書と連携し実績データは精算書に取り込むことができ、出張者の業務を効率化。申請承認と同時に手配内容が適正かを確認可能。 精算書に取り込んだ実績データは編集不可のため不正を防止。 【規程チェック】 出張者それぞれの規程に応じて、自動的に日当を計算。 お客様毎の様々な社内規程をルール設定し、規程外の精算はアラート表示するなどの制御も可能。 【日当や定額宿泊費などの自動計算】 予め設定された規程通りに日当や定額宿泊費を自動計算。出張者は細かな規程を覚えておく必要もなく精算の手間が減少。また、規程と異なる精算が行われた場合は赤文字で表示され承認者が確認すべきポイントが一目瞭然。 【スケジューラー連携】 カレンダーに場所と時間を登録するだけで、最適な移動経路や出発時間を自動で算出。 経路や運賃等のデータを蓄積するため、一度行えば、毎回の精算時の作業である経路の再検索も不要に。 ※※その他、様々な機能がございます。ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせを！※※ |
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価格・料金プラン
基本利用料：30,000円～（～50名）＋オプション利用料
- ※ご導入時には初期導入費用（別途御見積）が発生します
レビュー
導入効果
「経費精算業務の効率化」と「出張旅費の適正化によるコスト削減」のW効果
経費精算システムと出張管理システムの導入効果をJ'sNAVI NEOひとつで得られます。
お客様の声
企業情報
| 会社名 | 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ |
|---|---|
| 住所 | 〒135-0061 東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント |
| 従業員数 | 650名（2024年4月現在） |
| 資本金 | 1億円 |
| 事業内容 | BTM（Business Travel Management）事業 （国内及び海外出張に関するコンサルティング、国内及び海外航空券・乗車券類の販売、インセンティブツアー等企業内グループ旅行の企画手配など） 法人向けITソリューション事業 |
| 代表者名 | 原田 雅裕 |
経費精算システム
経費精算システムとは？
経費精算システムとは、煩雑で手間のかかる経費精算業務を効率化するシステムです。入力ミスの防止機能やデータの作成を自動的に行う機能などの対応工数を削減する機能が特徴です。ツールやシステムの代金をはじめ、交通費や接待費など様々に発生する経費を一覧して管理することができます。面倒な経費精算業務を電子化することで、紙の書類を扱っていた際の手間を大幅に削減するとともに、社内のお金の流れの透明化も図れます。
比較記事を見る経費精算システムおすすめ17選を比較表で紹介！機能やメリットも解説
『J's NAVI NEO』とよく比較されている経費精算システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの 『J's NAVI NEO』（経費精算システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
