TOKIUM経費精算の導入事例【XTech株式会社 様】

導入まで、実際にお話を聞いてから1か月ほどでした。 過去の溜まっていたレシートを一気に撮影しで、データ化、使い方を確認して導入を決定しました。 従業員には、必ず対応してほしい項目「スマホでレシート写真を撮影」「科目の入力」「プロジェクトの入力」の3点のみアナウンス。 数字を入力する必要がなく、「写真を撮るだけですよ」と伝えられ、好評でした。

交通費やレシートの自動入力で、従業員側で金額や日付の入力・数字入力が不要となり、経理でも数字のチェック工数及び差し戻し工数が削減できました。 スマホカメラで撮影したレシート入力機能の制度もとても高く、いつか間違えるんじゃないかと思ってよく確認しているのですが、まだ間違いを見つけられません。 経費の中では電車等の交通費が一番多いです。そのため、ICカードリーダーをオフィスに置き、Suicaをタッチするだけで履歴を読み取ることができるのはとても便利です。 また、隙間時間に承認や申請が可能な点も本当に良いですね。会計ソフトにも連携できるので、バックオフィス的には非常に楽になりました。今から紙での処理に戻ろうとは思えません。