タブレットで効率化できる在庫管理業務
まずは、タブレットの活用で効率化できる在庫管理業務を見ていきましょう。
棚卸業務
一般的に棚卸をする際は、紙のリストを使い手作業で在庫数をカウントしてパソコンに入力します。ただし在庫数が多い場合など、人為的なミスが発生しやすいのがデメリットといえるでしょう。
タブレットを使えば、画面上で棚卸業務をスムーズに行えます。例えば、管理表に直接数字やメモを入力したり、カメラ機能でバーコードをスキャンしてデータを読み取ったりすることも。現場で過去の棚卸履歴を確認し、実績と比較しながら作業が行えるので、業務効率化が期待できるでしょう。
出荷業務
通常の出荷業務では、ピッキング対象の商品が記載された紙のリストを見ながら商品を探し、チェックします。商品情報は文字のみで表示されることが多く、特定には時間がかかる場合もあるでしょう。
タブレットを使えば、ピッキングする商品の画像を画面上に表示できるため、商品を探す時間が短縮されます。また、出荷個数を画面上で直接入力することで転記作業が不要に。バーコードをスキャンすれば誤出荷の防止にもつながります。
入荷業務
入荷業務にもタブレットを導入することで、棚卸や出荷業務と同様の効果が得られます。
例えば、発注情報の登録をもとに、入荷担当者に商品情報を通知する機能が活用できます。あらかじめ登録された情報を確認しながら作業が行えるため、ミスの削減にもつながるでしょう。
また、タブレットがあれば、発注・入荷・出荷に関する予定や一覧、過去の履歴をすぐに閲覧可能。持ち運びやすく場所を選ばずに操作でき、コンパクトで明るい画面により、倉庫内が狭くて暗い環境でも確認しやすいのが特徴です。
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在庫管理をタブレットで行うメリット
ここでは、在庫管理業務にタブレットを導入することで得られる主なメリットを紹介します。
管理精度が向上し、ミスを削減できる
従来の在庫管理では、商品数の手書き記録やパソコンへの転記など、人為的ミスが起きやすい作業が多く含まれていました。例えば、「０」と「６」などの数字の読み間違いや入力ミスが発生することもあります。
タブレットを活用すれば、画面上で直接数字を入力できるため、転記によるミスを防げます。さらに、商品に貼付したバーコードやQRコードを読み取ることで、商品情報を自動的に表示でき、チェック作業の精度も向上します。特にピッキング時の誤出荷防止に効果的です。
リアルタイムで在庫状況を把握できる
タブレットで収集されたデータは、クラウド型の在庫管理システムを通じて即時に反映され、リアルタイムで在庫状況を把握できます。
例えば、全国に店舗や倉庫を展開している企業でも、各拠点の在庫数を一元的に確認可能。顧客からの在庫に関する問い合わせにもその場で対応できるため、業務の迅速化だけでなく、顧客満足度の向上にもつながります。また、作業員の進捗状況も可視化され、スケジュール管理や現場の最適化にも貢献します。
ハンディターミナルよりもコストを削減できる
タブレットを利用する場合は、在庫管理システムのアプリをインストールして運用するため、専用端末（ハンディターミナル）を新たに導入する必要がありません。すでに社内で保有しているタブレットが活用できれば、初期コストを大幅に抑えられます。
仮にタブレットを新規購入する場合でも、１台あたり数万円程度で済みますが、ハンディターミナルは１台数十万円かかるケースも。クラウド型システムであれば自社サーバも不要なため、トータルで見ても導入コストの削減につながります。
多言語・セキュリティ対応など柔軟な運用が可能
クラウド型システムと連携したタブレットであれば、システムを最新状態に保てるため、機能の追加やセキュリティ面での強化も行いやすくなります。
例えば、国籍の異なる従業員が多い現場では、システムの表示言語を多言語に切り替えることで、誰でも操作しやすい環境を整えられます。さらに、最新のセキュリティ対策によって、データ改ざんや不正アクセスへのリスクを軽減できる点も安心材料です。
視認性が高く、誰でも使いやすい
タブレットはスマートフォンよりも画面が大きいため、在庫数や商品情報などの細かいデータも見やすく表示できます。情報を一覧で確認しやすくなり、現場作業のスピードや正確性にも直結します。
また、スマートフォンに慣れている従業員が多いため、特別な研修がなくても直感的に操作しやすい点もメリットです。導入後の現場定着もスムーズに進むでしょう。
タブレットによる在庫管理が特に効果を発揮する業種・シーン
タブレットを活用した在庫管理は、特に現場作業が多く、在庫情報の共有が必要な以下のような業種・シーンで効果を発揮します。
- ●アパレルなど品番が多く視覚情報が重要な業種
- ●倉庫や物流など広い作業現場での運用
- ●多言語対応が求められる企業
- ●多店舗展開・複数拠点での在庫連携が必要な小売業
例えばアパレル業界では、画像付きのピッキングや棚卸機能によって作業効率が向上します。物流倉庫や製造業では、広い現場に対応できる携帯性が強みです。また小売業では、リアルタイムな在庫情報共有により機会損失の防止も期待できます。
タブレットで在庫管理する際の注意点・課題
タブレットを用いた在庫管理には多くのメリットがありますが、いくつか注意すべき点も存在します。例えば、現場の通信環境が不安定な場合、クラウド型の在庫管理システムが正常に動作しない可能性があります。また、スタッフがタブレット操作に不慣れな場合は、導入初期に研修やサポートが必要です。
さらに、落下や汚損といったハード面でのトラブルも想定されるため、保護ケースの利用や業務用端末の導入検討も重要です。こうした課題を把握したうえで、最適なツール選定を行うことが大切です。
上記のような注意点を踏まえて、自社に最適な在庫管理システムを選定したい方は、以下の記事からタブレット対応製品を比較してみましょう。気になる製品はまとめて資料請求が可能です。
タブレットを活用して在庫管理を効率化しよう
在庫管理業務には正確性とスピードが求められますが、従来の手作業ではミスやタイムロスが発生しがちです。タブレットを活用すれば、棚卸・出荷・入荷といった各工程の作業効率が向上し、人為的ミスの削減にもつながります。
また、在庫情報をリアルタイムで一括管理できるため、現場の状況把握や顧客対応の迅速化にも貢献します。さらに、ハンディターミナルよりもコストを抑えて導入できる点も大きなメリットです。
業務のデジタル化や省人化を進めたい企業にとって、タブレットを使った在庫管理は非常に有効な選択肢といえるでしょう。自社に最適なシステムを見つけるためにも、ぜひ複数製品を比較して導入を検討してみてください。
