OPTiM サスマネとは？価格や機能・使い方を解説

OPTiM サスマネとは

社内に存在する全てのソフトウェアを見える化し、
無駄なコストやセキュリティリスクの低減をサポートするSaaS管理サービスです。

SaaSに限らず、オンプレミスやITデバイスも社員ごとに一元管理して工数削減を実現します。
不要なアカウントを見える化してコスト削減にも貢献し、
未承認のソフトウェア利用を自動で検知してセキュリティを実現します。

OPTiM サスマネの強み

●SaaS、オンプレミス、ITデバイスを統合管理！
　各SaaSの利用状況だけでなく、オンプレミスのソフトウェア、ITデバイスまで一元的管理を実現します。

●人事管理サービスとの連携でアカウント管理効率化！
　SmartHRやGoogle Workspaceとの連携で、社員の入退社や部署移動の際、
　負担となるアカウント管理業務を効率的に実施可能です。

●シャドーITの自動検知でセキュリティリスクを低減！
　社内で承認されていないSaaS、情報漏洩リスクの高いツールを自動で検知することで、インシデント重大化を防止できます。

※オンプレミス：サーバーやネットワーク機器、ソフトウェアなどを使用者が管理する施設内に設置して運用する利用体系のこと。
　シャドーIT：企業側の管理や把握が及んでいない場所で、従業員が独自の判断で導入・使用しているSaaS/クラウドサービスのこと。

OPTiM サスマネで出来ること

■SaaSの可視化
　各SaaSのアカウントの最新状況を社員ごとに常に自動更新して見える化します。

■オンプレミスの可視化
　社員がインストールした各オンプレミスソフトウェア使用状況を取得して見える化します。

■退職アカウントの検知
　退職者に紐づいているアカウントを自動で検知しアラート通知します。

■未使用アカウントの検知
　未使用アカウントを自動で検知しアラート通知します。

■シャドーITの検知
　社員ごとに未承認ソフトウェア(SaaS)の利用を自動で検知します。

■プロビジョニング
　アカウントの削除・発行を実行します。

■ITデバイス台帳
　社員に貸与したデバイスをソフトウェアと同様に社員軸で貸与状況を見える化します。

■契約管理台帳
　SaaSの契約を一元管理し、契約トラブルを未然に回避します。

☆追加予定機能☆
●MDM連携
　端末へインストールされたMDMと連携しITデバイス情報を取得することで、
　ITデバイス台帳の利用者情報を自動で更新します。

【導入背景】
弊社は社内にて複数のSaaSを導入しておりますが、かねてよりSaaSの管理を個別に行っておりました。そのためアカウント管理の一元化が課題となっており、特にそのアカウントが本当に使われているのかを確認したいというニーズを持っておりました。

【導入後の効果】
「OPTiM サスマネ」を使うことで、上記の課題はすべて解消いたしました。本製品上で社内にて使用しているSaaSを登録して従業員情報と連携することで、誰がどのアカウントを利用しているかを把握でき、退場者のアカウント削除漏れを発見することができました。また、わかりやすいUIであったため、セットアップも比較的簡単に行えました。