【2025年】無料のワークフローシステム比較27選！アプリ対応ツールも紹介

株式会社DONUTS提供の「ジョブカンワークフロー」は、顧客満足度が特に高い製品に与えられる「ITトレンドGood Product」を受賞した人気製品です。機能に制限はあるものの、無料プランを有しています。また、設立３年未満の企業は１年間無料で、専門家による動画配信サービスの利用もできる支援プログラムが提供されています。有料プランもリーズナブルなため、コストを抑えたい方におすすめです。

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株式会社現場サポートが提供する「現場クラウド Conne」は、建設現場の情報共有を効率化し、業務負担の軽減と生産性向上を支援するコミュニケーションツールです。大容量データやスケジュールの共有、ファイル管理、稟議機能などを備え、社内外の連携を円滑にします。モバイル対応で外出先からも活用でき、さらにフリープランの活用も可能です。

株式会社サテライトオフィスが提供する「LINE WORKS」は、LINEの操作性を活かしつつ、業務に必要な機能を備えたビジネス向けコミュニケーションツールです。トークやカレンダー、設備予約などを備え、社内外との連携も柔軟に対応。管理機能により安全性を確保し、スムーズな導入と運用が可能です。

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「コラボフロー」は、株式会社コラボスタイルが提供する直感的に操作できるワークフローシステムです。使用しているExcelの申請書をそのままシステムに取り込むため、運用フローの変更がほぼありません。５ユーザーから利用できるため、部門やグループ単位でのスモールスタートも可能。オプションで、サイボウズOfficeやkintone、LINE WORKSと連携もできます。

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インフォテック株式会社が提供する「Create!Webフロー」は、紙の申請をそのまま電子化したワークフローシステムです。従来使用していた紙の申請書と同じデザインに加え、操作しやすいアニメーションアイコンで負担の少ない運用が可能です。組織変更や人事異動もドラッグ＆ドロップで設定できます。複雑な申請ルートの設定も、申請者と承認者、決裁者をラインでつなぐだけの操作です。サイボウズなどグループウェアや社内ポータルサイトと連携できます。

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「kickflow」は、株式会社kickflowが提供する次世代のSaaS型ワークフローです。大企業の複雑なワークフローに対応する多彩な機能と中小企業で利用しやすいシンプルさを両立しています。細かい条件分岐や経路シミュレーション、申請フォームのバリデーションなど高度な機能を数クリックで実装します。専門知識をもつメンバーによる伴走型支援があり、サポート力も強みの一つです。

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株式会社ドリーム・アーツが提供する「SmartDB」は、文書管理とワークフローを搭載している業務デジタル化クラウドです。合議や条件分岐、多数決承認など複雑なワークフローにも対応しているため、大企業でも活用しやすいでしょう。滞留時間の見える化で、対応漏れも防止します。文書の申請や承認のほか、大量の文書データを高セキュリティな環境で管理可能です。

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TDCソフト株式会社が提供する「Styleflow」は、導入や運営時にサポートが受けられるクラウド型ワークフローシステムです。企業規模を問わず導入可能で、組織内でのスモールスタートにも利用できます。機能制限なしの無料トライアルのほかに、デモやセミナー（個別相談会）も実施しているため、自社の課題解決に有効か確認できます。Chatwork・Slack・Microsoft365・Google Workspace・GMOサイン・boxなど、連携サービスも豊富です。

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「Garoon」は、サイボウズ株式会社が提供するワークフローシステムです。ワークフロー機能だけではなく、スケジュール管理やグループウェアとしての機能が搭載されています。60種類以上の申請フォームテンプレートのサンプルが用意されており、ノンプログラミングで利用できるため、自社の業務にフィットした運用が可能です。他社製品とも連携しやすく、カスタマイズサンプルの公開もしています。

株式会社エイトレッドが提供する「X-point Cloud」は、従業員1,000名未満の企業に適したクラウド型ワークフローシステムです。従来の書面に入力するようなフォームデザインのため、移行もスムーズに行えるでしょう。業務日報や、作業申請・人事まであらゆるシーンに適応できます。Google WorkspaceやサイボウズOffice、Garoonなどのグループウェアに加え、SlackやChatwork、kintoneなどとも連携できるため、二重入力の負担を削減します。

株式会社ジャストシステムが提供する「JUST.DB」は、コーディング不要で多彩な業務システムを構築できるノーコード型クラウドデータベースです。申請・承認・通知といった業務フローを直感的な操作で設計・自動化でき、承認プロセスの効率化やペーパーレス化を支援します。加えて、進捗状況の可視化、データの一元管理、外部ツールとの連携、帳票出力などの機能も充実し、組織全体の業務最適化を実現できます。

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パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する「MAJOR FLOW ワークフロー」は、日本の商習慣に対応した柔軟なフロー設計と、直感的な申請書作成機能を備えたワークフローシステムです。業種・規模を問わず対応でき、マルチテナントや多言語などの多様な環境にも対応可能。短期間での導入とスムーズな運用を支援します。

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株式会社日立システムズが代理店として提供する「X-point Cloud」は、紙の書類に近い感覚で使えるWebフォーム作成や電子承認を実現するクラウド型ワークフローシステムです。承認ルートの自動設定や高度な検索機能により業務の効率化を支援し、蓄積データの抽出や外部連携による情報活用も可能です。

サイボウズ株式会社が提供する「サイボウズ Office」は、従業員250名未満の中小企業に適したグループウェアです。ワークフローをはじめ、スケジュールや掲示板など社内情報共有を支援します。申請の進行状況が一覧で表示され、未承認の申請もひと目で把握できます。申請処理業務は、スマホでも対応できるため、外出の多い業種でも利用しやすいでしょう。

富士電機ITソリューション株式会社が提供する「ExchangeUSE ZERO」は、申請・稟議業務を効率化するSaaS型ワークフローシステムです。テンプレートとノーコード設計ツールで柔軟に対応でき、短期間で導入が可能。Box連携や多彩な承認ルート設定により、ガバナンスを重視する業務にも適しています。

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株式会社ASJが提供する「HotBiz8」は、申請・稟議書の電子化によりペーパーレス化と業務効率向上を実現するクラウド型システムです。テンプレート機能を活用した柔軟な申請フォームの作成や、承認経路の自動設定、自動採番、進捗状況のリアルタイム可視化に対応。スマートフォンやタブレットからの申請・承認にも対応しており、外出先でもスムーズな業務処理が可能です。全社のワークフロー統制を強化し、拠点間のやり取りも効率的にサポートします。

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株式会社サテライトオフィスが提供する「Microsoft 365」は、WordやExcelなどのOfficeアプリに加え、TeamsやOutlook、SharePointなどを一体化したクラウド型プラットフォームです。申請書の作成から承認・共有までを一貫してデジタル化できるため、ワークフローの効率化にも対応。セキュリティ対策も充実しており、業務の可視化と統制を両立します。また、独自アドオン「ネクストセット」を活用することで、組織の業務フローに即した拡張や最適化も可能です。

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株式会社サテライトオフィスが提供する「Google Workspace」は、ビジネスに必要なアプリ群を統合し、ワークフロー業務を含む社内業務全体の効率化を支援するクラウド型サービスです。共有カレンダーやドライブ、Googleフォームなどと連携することで、申請・承認フローの自動化や進捗管理も可能。さらに、自社開発のアドオンツールにより、業務プロセスの柔軟な拡張やDX推進にも対応します。

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サイボウズ株式会社が提供する「kintone」は、ノーコードで業務アプリを作成し、申請処理の効率化を支援するクラウドサービスです。申請通知の即時受信やワンクリック承認、履歴の一括検索が可能で、場所を問わずスムーズな申請・承認を実現。紙やExcel管理からの脱却をサポートします。

サイオステクノロジー株式会社が提供する「Gluegent Flow（グルージェントフロー）」は、スマホでの申請・承認にも対応するクラウド型ワークフローシステムです。条件分岐や経路設定も自社仕様にカスタマイズ可能なため、リモートワークや時短勤務など多様な働き方に対応します。ノーコードで専門知識は必要なく、100種類以上のテンプレートを利用できます。Google WorkspaceやMicrosoft365と連携できるため、業務効率化がより円滑に進むでしょう。

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株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド経費」は、経費精算の効率化とペーパーレス化を実現するクラウド型システムです。スマホ撮影やICカード連携、振込APIなどにより申請・承認を簡素化。自動入力や明細連携で入力ミスを防ぎ、経費の可視化や他システムとの連携にも対応しています。

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株式会社LayerXが提供する「バクラク申請」は、AI-OCRによる自動読み取り機能で、支払い書類をデータ化する稟議システムです。電子帳簿保存法やインボイス制度など法制度にも対応しています。Slackに申請通知が届き、承認も可能です。物品購入や契約締結などの決裁稟議のほかに、さまざまな申請ワークフローに対応しているため、すべてのデータを一元管理できます。

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「Jugaad-ジュガール」は、VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムです。LINE WORKSと連携できるため、普段利用しているLINE画面から承認できます。さらにTeamsとの連携では、申請の際に通知を配信できるため、対応漏れの防止にも有効でしょう。英語対応が可能で、組織変更や人事異動の予定も事前に予約できる点も魅力の一つです。