トーニチ・ネクスタ・メイシとは？価格や機能・使い方を解説

ネクスタ・メイシとは

個人向けの名刺管理アプリが名刺の整理や管理の効率化を目的としているのに対し、ネクスタ・メイシは法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有することを目的としています。
ネクスタ・メイシを利用すれば単に個々の名刺管理が効率化するだけでなく、人脈共有が進み販売ロスや機会ロスを低下させることができます。

また、組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報がしっかりとした資産として定着。人事異動など急な配置転換の際も、引き継ぎをスムーズに行うことができます。
個人に管理を任せた場合と比較し、退職などによる持ち出しや紛失のリスクが低下します。ネクスタ・メイシを利用することで個人情報保護法対策も万全です。

ネクスタ・メイシの強み

1. AIによる機械学習機能で読み取り精度が向上
ネクスタ・メイシ最大の特徴は名刺の読み取り精度向上を目的としたAIによる機械学習機能。
名刺を読み取り、もし誤りがあった場合でもそれを一度修正すれば、次回以降の編集の際に入力文字列の下に候補が表示されるようになります。

2. 世界最高峰のエンジニアが開発
優れた品質と高いコストパフォーマンスには理由があります。ネクスタ・メイシを開発したのは、理系世界最難関と称されるインド工科大学卒エンジニア。世界のITエンジニアの10人に1人がインド人といわれる中、その頂点に君臨するのがインド工科大学です。ネクスタ・メイシには彼らが持つ高い技術が注ぎ込まれています。

3. コストも操作性も含めて「使いやすい」
シンプルでわかりやすく「誰にとっても使いやすい」画面設計が特長です。名刺管理の基本機能を網羅しながら業界屈指のコストパフォーマンスを誇るため、他社製品と比較し「より多くのユーザー」で人脈情報を可視化、共有することができます。

4. 「新しい働き方」に対応しています
非対面での名刺交換を可能にする「オンライン名刺交換機能」を標準で搭載しています。どこにいても誰とでも名刺交換が可能なため、「はじめまして」がオンラインでも安心です。

ネクスタ・メイシで解決できる課題

■タグ機能でグループ化した見込み客に一斉送信メールで素早くアプローチ

ネクスタ・メイシのタグ機能を使えば、名刺データを任意のグループとしてまとめ上げることができます。
名刺を取り込む際に、〇〇セミナー、△△展示会とタグ付けするだけで、後から簡単にデータを抽出することができます。一斉送信メールと合わせればお礼メールも素早く送ることができます。

■強力な検索機能で名刺データを抽出。特定のターゲットに対しプロモーションを展開

ネクスタ・メイシの検索機能はインターネットの検索エンジンと同じように、複数ワードによる絞り込み検索が可能です。「東京都　購買部　部長」などと入力することで、検索条件に従い名刺データがソートされます。新製品やサービス案内、展示会の告知などの際、役立てることができます。

■顧客リストの作成は大仕事。でも、CSVエクスポートでわずか数分で完成

ネクスタ・メイシがあれば、名刺データから簡単に顧客リストを作成することができます。また、名刺管理アプリケーションの「名寄せ」という仕組みにより常に最新の名刺データが表示されるため、確認の手間も省けます。

■コンタクト（商談）履歴の「見える化」で営業の属人化を解消

電話やメール、訪問や来社、オンラインの打合せなど顧客との様々なコンタクト（商談）をクラウド上で共有することができます。そのため、管理者はリモート環境でも部下の行動を管理することができます。また、「売れる営業担当」の行動が可視化されることで営業スキルの属人化が解消されます。

導入企業

機能も操作性もシンプルだから導入から活用までの流れがスムーズです

【千代田ビル管財株式会社様】

●ネクスタ・メイシ導入の決め手は何ですか？
価格もありますが、一番の決め手は機能も操作性もシンプルだったという点です。

他社の名刺管理サービスを見ると、ニュース配信やチャット機能など単なる名刺管理の枠を越え様々な機能を搭載しているようなものがあります。
社内で他にツールを利用していないような会社であれば、多機能なサービスも良いかもしれませんが、名刺管理以外にもツールを利用している会社にとっては過剰機能となってしまうことがあります。
例えば、弊社では専用のチャットツールを導入していたため、名刺管理にチャット機能は求めていませんでした。
導入の目的はあくまでも名刺管理の効率化と共有です。

また、機能が増えることで操作が複雑化することも危惧していました。
弊社は社員の年齢層も幅広く、ツールを選定する上で「使いやすさ」は大切なポイントになります。
誰でも簡単に名刺を登録できて、全ての機能を使いこなすことができるのが理想です。

これは名刺管理に限ったことではありませんが、ツールを導入する際、担当者を最も悩ませるのは費用対効果です。つまり、導入から活用までの流れがスムーズにいくどうかという点が非常に重要になります。

他社のように名刺管理以外にもたくさんの機能があり導入費用やランニングコストが高いシステムは必然的にハードルも高くなるため、担当者としては不安に感じてしまいます。
ネクスタ・メイシは名刺管理アプリとしての必要機能が備わっている上シンプルで使いやすく、導入費用、ランニングコストいずれの点でも他社を下回っています。
そうした点が弊社のニーズに合っていました。

また、システムに関する疑問点など質問させていただいた際、担当の方の対応が非常に丁寧であったため安心して導入に踏み切る事ができました。