@Tovasとは？価格や機能・使い方を解説

特長

帳票データの配信基盤を低コスト・短納期で構築!
セキュリティにも配慮した安心・安全なクラウドサービス

コクヨ株式会社が提供する「@Tovas(あっととばす)」は、
帳票データ(PDF、CSV等)を配信するクラウドサービスです。
機器類の購入や専用回線の契約が不要なため、低コスト・短納期での構築が可能。
ご利用中のシステムと柔軟に連携し、お客様の帳票関連業務の効率化を配信の面からサポートします。

【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します！】

○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます。
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です。

○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません。
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です。

○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です。
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります。

○郵送代行（オプションサービス）
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します。
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます。

【連携モジュールで簡単＆シンプルに自動配信を実現】

○クライアントAPI（e-SYOHSI Adaptor for @Tovas）
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです。
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です。

○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです。
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります。

【重要な帳票データも安心・安全に送受信】

○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
　記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています。

○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
　　安心、安全な送受信環境を提供しています。

○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
　アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています。

【自社のメリット】
　コスト削減・・・郵送費、封筒・用紙代、トナー代を削減
　工数削減・・・封入封かん、チェック作業、個別対応など
　ミス削減・・・誤封入の防止
　BCP対策・・・サービス利用で、郵便が停止していてもインターネットで配信。バックアップ拠点での代行にも対応

【取引先のメリット】
　早期受領・・・従来より早く受領できる
　社内システム改善・・・明細をCSV等で受領でき、データ入力・2次加工を効率化