この製品はまだレビュー
がありません。
- 業務効率化を実現するための機能を標準搭載
- ドキュメントの利活用を促進する外部システム連携
- 業務向けテンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
ビジネスシーンで発生する文書を一元管理して、OCR・ワークフロー・外部システム連携により業務デジタル化・効率化を実現。ドキュメント活用に改革をもたらします。
2024年09月09日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品概要
コンテンツも業務もデジタル化。ドキュメント業務に変革を！
DocuWareとは
多種多様なビジネスシーンで発生するドキュメントをデジタル化して一元管理するコンテンツ管理サービスです。
ドキュメントのデジタル化とワークフロー、OCR、外部システム連携により業務のデジタル化を実現し、保管スペースと時間、コストを削減、デジタルトランスフォーメーション(DX)の推進が可能になります。
■このようなお困りごとはありませんか？
・紙によるやり取りが多く、伝票仕分けの手間やドキュメントの紛失リスクなどがある。
・外部倉庫に保管した原本を取り寄せる必要があり、ドキュメントを探し出す手間がかかる。
・紙提出が必要なお申込み手続きがあるが紙ベースにより社内承認フローが滞りがち。
■DocuWareなら
・紙書類でも電子文書でも、処理プロセスと統一することができます。
・ドキュメントの一元管理に加え、多様な検索機能でドキュメントを見つけることができます。
・ドキュメント内容を読み取ってデータとして活用することができます。
DocuWareの強み
■ドキュメントに関わる業務の効率化に必要な機能をオールインワンで提供
業務の効率化・デジタル化を推進する機能(OCR・ワークフロー・外部システム連携など)を標準搭載しています。
■約200社の導入ノウハウをベースに構築された特定業務向けテンプレートが揃っている
ご利用業務に必要な初期設定を設定してお渡しします。固有要件があっても大丈夫！テンプレートをもとに拡張することができ、短期間かつ安価にシステムを構築できます。（対象となる特定業務についてはお問い合わせください）
■導入～運用まで 充実したサポート体制
システム操作の教育や運用中のトラブル対応もお任せください。安心してご利用できるようサポートします。
無償トライアルをご用意しております。業務に使えるかどうか確認してから導入できるので安心です。
DocuWareでできること
■様々な取り込み方法で、どこからでもドキュメントを保存（取り込み）
スキャナー/複合機をはじめ、e-mailやモバイルデバイスなど様々な方法でDocuWareに取り込める。ドキュメントを一元的に管理・共有が可能です。
■ドキュメントを読み取ってドキュメント情報を自動設定（インデックス化とOCR）
ドキュメント整理・検索に便利なインデックス（管理台帳の項目）を自由に定義できます。インデックスの値は標準搭載の学習機能付きOCRによりドキュメントから自動入力。自動入力されたインデックスの値はAPIを利用して外部システムへ活用することができます。
■処理すべきドキュメントはDocuWareがお知らせ（通知とワークフロー）
ドキュメント処理開始を伝える通知機能やワークフロー機能により、業務の流れを円滑に保つことができます。リモート環境でも確認・承認が可能です。
■多様な検索でドキュメントをすばやく検出（検索・参照）
インデックスを用いた検索や範囲検索、その組合わせでドキュメントを見つけ出せます。関連ドキュメントもメニューから一覧表示できるのでドキュメントの検索時間を短縮できます。
■文書の保存から廃棄まで文書ライフサイクルを確実にサポート（ドキュメント管理）
ドキュメントのライフサイクルを支える基本機能により、記録と整理、活用を促進し、堅牢なセキュリティでドキュメントを保護します。
仕様・動作環境
DocuWareの仕様
| その他 | |
|---|---|
| 全ての拡張子に対応 | |
| ■PDF ■Raster(jpg/jpeg/tif/tiff/png/bmp/dwtiff/gif/jp2) ■Text(docx/doc/odt/rtf/txt*/mhtml) ■Cells(xlsx/xls/csv*/ods/xltx/xlt/xlsm/xltm/xlsb) ■Slides(pptx/ppt/odp/pps/ppsx/pot/potx) ■Email(msg/eml/oft) ■Tasks(mpp/mpt) ■Archive(zip/rar/7z/gz/tar/msi/cab/iso/jar/wim/xz/bz2/bzip2) ■CAD(dwg/dxf/dwf) ■PostScript(ps/eps/prn) ■Microsoft Visio ■XPS ■XML ■HTML *UTF-8のみ対応 | |
| DocuWare内の任意のフォーマットを検索可能 | |
| 1つのファイルキャビネットあたり20億件の文書を格納可能 ※システム内のファイルキャビネット数に制限はありません。 | |
| 日本語/英語/アラビア語/イタリア語/オランダ語/ギリシャ語/クロアチア語/ スウェーデン語/スペイン語/チェコ語/デンマーク語/ドイツ語/トルコ語/ ノルウェー語/フィンランド語/フランス語/ブルガリア語/ポーランド語/ ポルトガル語/ロシア語 | |
価格・料金プラン
価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。
企業情報
| 会社名 | 株式会社PFU |
|---|---|
| 住所 | 〒929-1192 石川県かほく市宇野気ヌ98-2 |
| 設立年月 | 1960年11月 |
| 従業員数 | 4,207名（PFUグループ、2023年5月現在） |
| 資本金 | 150億円 |
| 事業内容 | コンピュータ開発で培った技術を基に、イメージスキャナー、エンベデッドコンピュータなどのハードウェアおよび、セキュリティ・文書管理などのソフトウェアやサービス、ITインフラ構築や他企業と提携したマルチベンダーサービスなど、ICTに関する製品・サービスをトータルにご提供。 |
| 代表者名 | 村上 清治 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。
比較記事を見る【2024年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
『DocuWare』とよく比較されている文書管理
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社PFUの 『DocuWare』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
