ジョブカン経費精算とは？価格や機能・使い方を解説

経理担当の方、こんなお悩みありませんか？

・毎月の仕訳処理・振込処理が大変・・
・経費申請の締め切りが守られない・・
・申請不備が多く、差し戻しが多い・・

「ジョブカン経費精算」で、
これらの悩みをすべて解決しましょう！

ジョブカン経費精算の特徴

◆仕訳・振込データを自動生成
　申請内容を元に仕訳・振込データを自動で作成することができます。
　あとは、ダウンロードしたデータをお使いの会計ソフトやネットバンクに取り込むだけ。
　毎月の経理業務の負荷が大幅に削減されます。

◆電子帳簿保存法への対応
　写真に撮った領収書等のデータをアップロードした際、自動的にタイムスタンプを付与することが可能です。
　タイムスタンプが付与されることで、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式で保存します。
　この機能により領収書等原本の保管が不要になります。

◆インボイス制度への対応（※ 機能は順次追加予定）
　経過措置中の免税業者からの仕入れに対する仕入税額控除額の計算が可能です。
　明細に入力されたインボイス発行事業者の登録番号を国税庁の適格請求書発行事業者好評サイトと照合することができます。

◆豊富な通知機能
　申請や承認があった際は、メールや外部のチャットアプリへ通知を行うことができます。
　承認が一定期間放置された際のアラート機能や、承認期日が迫った申請に対してのアラート機能など、
　他のシステムにはない様々なアラート機能を完全実装。
　承認漏れを未然に防ぎ、申請～承認～経理処理の流れを高速化させることが可能です。

◆シンプル・かんたん
　利用者が迷わず申請や承認、経理業務を行うことができるような、シンプルでわかりやすいUI。
　同様のシステムでは複雑になりがちだった初期設定も、シンプル・かんたんに実施でき、
　すぐに運用を始めていただけます。

◆なのに業界最安クラス
　1ユーザ350円～でご利用可能。
　初期費用・サポート費用はかかりません。
　無料プランもご用意。

ジョブカン経費精算の導入効果

ジョブカン導入の決め手を教えてください。

様々なシステムを比較しましたが、カスタマイズ性は高いが運用しづらい、フォームの作成が大変、ワークフローの機能は足りているが経費精算は足りていないなど、これだ！というシステムになかなか出会えませんでした。

ジョブカンはワークフロー、経費精算どちらも十分な機能があり魅力でした。特に、ICカードとの連携やスマートフォン対応が営業職・承認者の工数を削減できると感じました。
また、シンプルで使いやすいデザインも決め手の一つでした。

さらに、使用している人事システムとAPI連携が可能なほか、検索方法や出力項目が柔軟なので管理側の工数削減が期待できると思いましたね。

現在の運用と効果を教えてください。

経費精算は営業職を中心にICカード読み取り機能を活用しています。ワークフローも前システムから必要な申請書を移管しました。
特に経費精算はこれまで全て移動経路・料金を手打ちしていましたので、とても便利になったと社内から喜びの声が届きました。

どのくらい時間を削減できたか調査したところ、平均で営業職1名あたり一ヶ月約30分削減という結果でした。弊社には営業職が約1500名在籍していますので、1年で考えると約9000時間削減できます。これまで事務作業で消費されていた数千時間が別の業務に使えると考えると、導入効果は高いと思います。
また、ジョブカン導入とこれらの効果から、四半期の部門MVPに選ばれたことがすごく嬉しかったです！