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売上・集客・販路に課題あり

営業プロセスの最適化

属人的な営業活動を標準化し、チーム全体の成 約率と生産性を向上したい

課題の定義(何が起きていて、誰が困るか)

何が起きているか

営業活動が可視化されておらず、各担当者の属人的な勘に依存している状態です。アプローチからクロージングまでの工程にムリやムダが多く、効果的な営業手法が共有されていないためパフォーマンスにばらつきが生じています。

誰が困っているか

営業部門の責任者、営業推進・企画担当者、現場の営業担当者

よくある典型パターン

  • 01トップ営業のノウハウが横展開されず、若手の成績が伸び悩む。

    勝ちパターンが共有されず個人の能力格差が拡大している

  • 02案件管理がExcelに散在し、マネージャーが正確なヨミを把握できていない。

    受注見込みをリアルタイムで把握できず予算管理が困難

  • 03事務作業に時間を取られ、本来の商談に時間を割けていない。

    報告書作成や入力作業が営業時間を大幅に圧迫している

この課題を放置するリスク(放置コスト)

売上が一部の優秀な社員に依存し、その社員の退職で一気に業績が悪化します。また非効率な業務による残業常態化、対応漏れによる失注など、組織全体の生産性と売上機会の損失を招き続けます。

解決手段の選び分け・判断軸

自社に最適な手段を選ぶための主なチェックポイントです。

判断軸SaaS機器BPO
自社営業手法の確立度手法が明確で、進捗可視化やデータによる効率化を図るアプローチ。手法の根本解決にはならないがプレゼンの訴求力を強化可能。手法自体が未熟で、プロの知見や「売れる仕組み」の検証が必要なアプローチ。
データ入力を徹底する風土現場が入力ルールを徹底でき、データ活用への抵抗感が少ない組織向け。端末持ち出し等の管理ルール(MDM)を運用できる組織向け。自社で新しいツールを定着させるリソースや風土がない組織向け。
効率化か、実働・実行力か既存のプロセスを効率化し成約率の底上げを狙うアプローチ。高画質カメラなど商談環境そのものに投資するアプローチ。テレアポ等の泥臭い実行リソースを外部から即座に調達するアプローチ。

具体的な解決手段とカテゴリ

SaaS

向いているケース

  • 自社の営業プロセスがある程度定義されており、その進捗可視化やデータ分析を強化したい企業。案件進捗や失注理由を蓄積・分析し、組織全体の営業効率と成約率を底上げしたい場合に最適です。

向かないケース

  • 「システムを入れれば自動で売れる」と勘違いしている企業。商材が複雑で標準化が難しい場合や、現場がデータ入力を嫌がり定着のための運用ルールをトップダウンで徹底できない組織。

導入・運用での注意点

現場の入力負荷を最小限に抑える設計(スマホ対応等)が重要です。またマネージャーがいきなり「監視ツール」として使うのではなく、現場の営業支援やアドバイスに活用する啓蒙が必須です。

BPO

向いているケース

  • 新規事業等で最適なプロセスが不明な場合や、テレアポ等の実行リソースが圧倒的に不足している企業。プロのノウハウを借りて「売れる仕組み」の検証と短期のアポ獲得を同時に狙う場合に最適。

向かないケース

  • 営業活動のすべてを内部にノウハウを残さず丸投げしたい企業。また、商品の専門性が極めで高く、数カ月以上の研修を経ないと提案が難しい商材を扱う場合には外部委託は適しません。

導入・運用での注意点

依頼領域の明確化が重要。また、活動ログや顧客の生の声(断られた理由等)を定期的にフィードバックしてもらう体制を構築し、自社の製品改善や資料のブラッシュアップに活かすこと。

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