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顧客接点・サービス提供に課題あり

店舗運営・会員/ポイント施策を強化したい

店舗運営を効率化し、会員施策でリピート率を高めたい

課題の定義(何が起きていて、誰が困るか)

何が起きているか

実店舗での会員情報やポイントカードがアナログ(紙ベース等)で運用され、誰がどこで何を買ったかの実績が「顧客単位」で可視化されていません。再来店を促すアプリ等のデジタルアプローチができない状態です。

誰が困っているか

店舗開発・運営責任者、マーケティング担当者、経営層

よくある典型パターン

  • 01営業とサポートが社内で連携せず同じ顧客に別々に連絡して怒られる。

    部署間で顧客情報が共有されず重複対応でクレームが発生

  • 02優良顧客層が誰なのかデータで抽出できない。

    顧客データが整備されず売上貢献度の高い層が把握できない

  • 03過去の商談履歴を特定の営業だけが持ち、退職時に顧客との関係がリセットされる。

    顧客情報が個人管理のため退職で引継ぎが失われてしまう

この課題を放置するリスク(放置コスト)

デジタルと実店舗の融合(OMO)が遅れることで「顧客体験」が陳腐化し、スマホアプリ等でシームレスな接客を行う競合他社に既存顧客を奪われます。またパーソナライズされていない不適切な販促で優良顧客が離れます。

解決手段の選び分け・判断軸

自社に最適な手段を選ぶための主なチェックポイントです。

判断軸SaaS機器BPO
顧客接点のデジタル化モバイルアプリ作成SaaSや店舗用クラウドPOSを用い会員証と顧客データを統合管理。タブレットPOS等の刷新。ポイントキャンペーンの企画運営やコールセンター、ノベルティ発送等の実働を丸投げ。
データ紐付けとマーケティング力顧客属性に基づくクーポン配信などを自社でデータ分析し戦略的に回したい場合。レジ業務など店頭での操作性の大幅向上。自社にキャンペーンの事務局を回すリソース等がないためプロの実行力を借りたい場合。
現場(店舗スタッフ)の運用負荷初期費用を抑えてスマホアプリ(会員証)などの導入が可能。継続課金。複数店舗への一斉導入時は高額な初期費用が発生。スポット的な大規模キャンペーン時など、必要なときだけ人海戦術で契約可能。

具体的な解決手段とカテゴリ

SaaS

向いているケース

  • 店舗アプリ構築SaaSやクラウドPOSを導入し、紙のポイントカードを廃止してスマホアプリ会員証に移行させたい企業に最適。また購買履歴データに基づく「属性別PUSH通知(クーポン等)」を内製で自動実行したい場合。

向かないケース

  • アプリというシステムを用意するだけで店舗への送客が爆発的に増えると誤解している企業。アプリをダウンロードしてもらうための店頭での声がけや魅力的なメリット設計等、「アナログな地道な努力」ができない組織には不向き。

導入・運用での注意点

既存の旧式レジ(POS)システムと連携できず、会員データだけの単なる箱になるリスクに注意。購買データ(レシート単位)と会員IDがリアルタイムで統合・紐づくよう全体のアーキテクチャ設計を必須としてください。

BPO

向いているケース

  • 大規模なポイント還元キャンペーンを企画しているが、問い合わせ窓口など「キャンペーン事務局」を実施する人的リソースが社内にない企業。事務局運営や特典発送等のバックエンド実務を実績あるプロに丸投げで外注したい場合。

向かないケース

  • 日々店舗で来店顧客へ「アプリの登録お願い」や「ポイント利用の案内」を行う接客等のコア業務。これは外部の人間が現場に立って代行できるものではなく、自社の店舗スタッフ(接客ノウハウ)が担うべき根本的業務です。

導入・運用での注意点

外部にキャンペーン事務局(問い合わせ対応等)を委託する場合、「店頭でよくあるイレギュラーな質問」に対する回答マニュアル(FAQ)を事前に詳細にすり合わせておかないと、結局店舗に確認の電話が殺到しパンクします。

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