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顧客接点・サービス提供に課題あり

VOC(顧客の声)を活かして改善したい

顧客の声を分析・活用し、商品やサービス改善に役立てたい

課題の定義(何が起きていて、誰が困るか)

何が起きているか

クレームや要望、アンケート結果などの「顧客の生の声(VOC:Voice of Customer)」が各部門(営業、CS担当、店舗等)に散在・属人化したまま死蔵され、製品の改善や新たなサービス開発・マーケ施策に全く活かされていません。

誰が困っているか

事業企画・開発部門、マーケティング部門、カスタマーサクセス担当者

よくある典型パターン

  • 01退職者がオフィスの合鍵を返却せず、いつ侵入されてもおかしくない。

    鍵の管理が徹底されず退職者が物理的に侵入できる状態

  • 02休日出勤の記録が取れず、不審者の侵入があっても後から追跡できない。

    入退室ログがなく誰がいつ入ったかの証跡が残せていない

  • 03店舗でのレジ金の誤差や、工場での高価な材料の盗難が多発。

    物理的な監視体制がなく内部の盗難や不正が発覚しにくい

この課題を放置するリスク(放置コスト)

顧客からの貴重なフィードバックを無視することで、製品やサービスが「市場のニーズから外れた独りよがりなもの」に陥ります。結果、競合他社の顧客想いの製品にシェアを奪われ、既存客の大量チャーン(離脱)を引き起こします。

解決手段の選び分け・判断軸

自社に最適な手段を選ぶための主なチェックポイントです。

判断軸SaaS機器BPO
大量データの自動分析と可視化テキストマイニングで、SNSやアンケートの膨大な定性データをAIで自動で分析・可視化する。店頭等で直接声を拾う。複雑なアンケートの設問設計や、専門リサーチャーによる客観的なレポート作成代行。
客観的で深いインサイト抽出自社内で分析結果を読み解きデータドリブンに商品改善サイクル(アジャイル)を早く回せる企業。WEB接点不在の企業。自社に分析ノウハウがなくプロの視点での客観的なインサイト(洞察)が欲しい企業。
情報収集の接点(タッチポイント)チャット等のVOCデータを継続的にデータレイク等に蓄積するデータ基盤として優秀。現場空間の情報の補完として機能。半年に一度の大規模な顧客満足度調査などに向けたスポット利用・専門調査向け。

具体的な解決手段とカテゴリ

SaaS

向いているケース

  • SNSでのつぶやきやアンケートの自由記述など、膨大で非構造化の「テキストデータ」を、テキストマイニングツール(AI分析)等のSaaSを用いて感情分析・分類・可視化し、商品改善のヒントを定常的に自動発見したい企業に最適。

向かないケース

  • 月に数件しかお客様からの問い合わせやフィードバックの声が存在しない企業。システムを入れても文字を解析するビッグデータの総量が足りず、「目で読んで人間が手打ちでまとめる」方が遥かに精緻で安上がりです。

導入・運用での注意点

ツールは「不満が多い単語ベスト10」などは提示してくれますが、「なぜその不満が起きているのか」までをシステムだけで完結させるのは困難です。データを元に「仮説」を立てる自社マーケターの存在が必要です。

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