資料作りに時間がかかる本当の理由と、今日から変えられる一つの基準

資料作成に、また半日が消えました

会議まであと2時間。なのにまだスライドの構成が決まらない。配色を直していたら、気づけば3時間が経っていた。昨日も同じことをしていた——。

「資料作成に時間をかけすぎている」という感覚は、多くのビジネスパーソンに共通しています。問題は、なぜ時間が消えるのかがわからないまま、毎回同じパターンを繰り返してしまうことです。

資料作成の時間を圧迫しているのは、センスでも能力でもありません。構造的な問題です。そして今、その一部はAIで変えられるようになっています。

なぜ資料作成に時間がかかるのか——構造を分解する

資料作成にかかる時間を分解すると、大きく4つのフェーズに分けられます。