車両管理台帳システムとは
車両管理台帳システムとは、企業が保有する車両の情報を一元的に管理し、効率的な運用を支援するITシステムです。従来の紙やExcelでの管理から脱却し、車両の基本情報、点検履歴、燃費データ、運行記録などをデジタル化して管理できます。
運送業や配送業、レンタル業、タクシー業などの車両を多数保有する事業者にとって、車両管理台帳システムは業務効率化と法令遵守の両面で重要な役割を果たします。車両の稼働状況をリアルタイムで把握し、適切な配車計画の立案や予防保全の実施が可能になります。
また、働き方改革関連法やアルコールチェック義務化など、運輸業界を取り巻く法規制の強化に対応するためのツールとしても注目されています。システム導入により、ドライバーの労働時間管理や安全運転指導の徹底、コンプライアンス体制の構築が実現できるのです。
車両管理台帳システムのメリット
車両管理台帳システムの導入により、企業は多角的なメリットを享受できます。ここでは、主要な４つのメリットについて詳しく解説します。これらを理解することで、システム導入の必要性と投資対効果を適切に判断できるでしょう。
車両情報の一元管理
従来の紙ベースやExcelでの車両管理では、情報が分散し、最新状況の把握が困難でした。車両管理台帳システムでは、車両の基本情報や保険期限、車検日、点検履歴、故障履歴などを一つのプラットフォームで管理可能です。これにより、管理者は任意の車両の状態を瞬時に確認し、適切な判断を下せるようになります。
また、複数拠点を持つ企業でも、本社から全拠点の車両状況を一元的に把握でき、効率的な車両配置や集約につなげられます。
効率的な配車管理
リアルタイムでの車両位置情報や稼働状況の把握により、最適な配車計画の立案が可能です。急な配送依頼や欠員が発生した場合でも、最寄りの空車両をすぐに特定し、迅速な対応が行えます。
さらに、過去の運行データを分析することでルート最適化や配車効率の向上が図れ、稼働率向上と運行コスト削減を同時に実現します。
コスト削減の実現
燃料費、修繕費、保険料などの車両関連コストを詳細に管理・分析することで、無駄な支出を削減できます。車両ごとの燃費データを蓄積し、エコドライブの推進や燃費効率の悪い車両の特定にも役立ちます。
また、予防保全を徹底することで重大な故障を未然に防ぎ、修理費用の抑制につながります。さらに、稼働実績に基づいた適正台数の把握により、過剰な車両保有を回避することが可能です。
法令遵守の徹底
運送事業法や道路交通法などの法規制遵守をシステムが支援します。ドライバーの労働時間管理、車両点検の実施状況、アルコールチェック記録など、法令で求められる記録を自動化し、監督官庁への報告書類作成も効率化されます。
また、車検や定期点検の期日を事前に通知する機能により、法令違反のリスクを大幅に軽減可能です。
車両管理台帳システムの選び方・比較ポイント
車両管理台帳システムの選定は、自社の業務効率化と投資対効果を左右する重要な判断です。多数の製品が提供される中で、自社に最適なシステムを選ぶためには、以下の４つのポイントを重点的に比較検討することが重要です。
自社の業種・規模に適した機能
車両管理台帳システムは業種や企業規模により必要な機能が大きく異なります。例えば、運送業では配車管理と運行記録が重要で、レンタル業では車両予約管理と顧客管理が必須です。タクシー業では売上管理と乗務員管理が中心となります。
また、保有台数が数十台の中小企業と数百台の大企業では、求められる機能の複雑さも変わります。自社の業務フローを詳細に分析し、真に必要な機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。
システムの操作性・使いやすさ
現場のドライバーや管理者が日常的に使用するため、操作性のよさは導入成功の鍵となります。直感的な画面設計、シンプルな操作手順、レスポンスの速さなどを実際に試用して確認しましょう。
さらに、スマートフォンやタブレットでの操作性も重要な要素です。導入前には必ずデモンストレーションや無料トライアルを活用し、実際の使用感を確認することをおすすめします。
料金体系とコストパフォーマンス
初期費用、月額利用料、オプション料金などを総合的に評価し、導入効果と比較してコストパフォーマンスを判断しましょう。安価なシステムでも必要な機能が不足していれば意味がなく、高機能すぎるシステムでは無駄なコストが発生します。
また、車両台数の増減に応じた料金の変動性や、契約期間による割引制度なども確認が必要です。３〜５年の中期的な視点でトータルコストを算出しましょう。
サポート体制の充実度
システム導入後の運用支援やトラブル対応、機能追加への対応など、ベンダーのサポート体制は長期利用において重要な要素です。電話・メール・チャットなどの問い合わせ手段、対応時間、対応スピードを確認しましょう。
加えて、導入時の初期設定支援、操作研修の提供、定期的な活用提案なども評価のポイントです。特に、24時間運行の事業者の場合は、夜間・休日のサポート対応可否も重要な判断材料となります。
車両管理台帳システムの費用相場
車両管理台帳システムの導入費用は、搭載機能の多さや対応できる車両数によって大きく変動します。あらかじめ一般的な費用相場を把握しておくことで、予算計画を立てやすくなり、自社に適した製品を選びやすくなります。
| 項目 | 小規模（〜20台） | 中規模（21〜100台） | 大規模（100台〜） |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10〜50万円 | 50〜150万円 | 150〜500万円 |
| 月額費用 | ３〜10万円 | 10〜30万円 | 30〜100万円 |
| 車両あたり単価 | 3,000〜8,000円 | 2,000〜5,000円 | 1,000〜3,000円 |
初期費用には、システム導入費、初期設定費、操作研修費などが含まれます。月額費用は基本利用料と車両台数に応じた従量課金の組み合わせが一般的で、場合によっては車載器やスマートフォンアプリの利用料、通信費も含まれます。
さらに、カスタマイズ開発や他システムとの連携を行う場合は、追加費用が発生するケースもあります。導入前には必ず詳細な見積もりを取得し、隠れたコストの有無を確認することが重要です。
おすすめの車両管理台帳システム比較
ここからは、多くの現場で実際に活用されているおすすめの車両管理台帳システムを詳しく紹介します。それぞれの特徴を参考に、自社に最適なシステムを見つけてください。
ブッキングブック
- ネットがあればどこにいても必要な情報が見られるので安心
- 配車状況をリアルタイムで共有でき、業務効率アップに繋がる
- 未配案件がひと目で分かり、配車忘れを防止できる
株式会社ブッキングブックが提供する「ブッキングブック」は、カレンダー形式の直感的な配車表を備えた配車管理システムです。運送業の現場目線で設計されており、マウス操作だけで簡単に配車計画を作成し、そのまま請求書の出力まで行えます。PC操作に不慣れなベテランドライバーでも安心して使えるため、配車業務と請求業務の双方を効率化できます。
TCloud for SCM
- 専用の車載端末など機器不要でスマホとネット環境のみで利用可能
- 長年の経験で培ったノウハウを詰め込んだ配送業務システム
- リアルタイムに位置・作業情報を送信し、配送状況を可視化
都築電気株式会社が提供する「TCloud for SCM」は、スマートフォンを活用し、配送状況をリアルタイムに可視化できる動態管理サービスです。配送業務に特化した設計で、車両への取付工事が不要なため委託車両の管理にも対応可能です。さらに、到着予測機能や温度管理機能を備えており、配送品質の向上とコスト削減を同時に実現します。
LINKEETH ALC CHECK
- スマートフォンとアルコール検知器を連携し測定データを自動入力
- 測定データも測定時の顔写真も自動送信、なりすましの不正を抑止
- アルコール検知時のメールアラートで、正確に状況を把握可能
NTTドコモビジネス株式会社が提供する「LINKEETH ALC CHECK」は、道路交通法改正に対応したクラウド型アルコールチェックサービスです。スマートフォンアプリで簡単に操作でき、正確な飲酒検査記録を管理可能です。顔認証機能とクラウド記録を組み合わせることで、法令遵守を徹底しつつ管理業務の効率化を実現します。
LINKEETH DRIVE
- 約8割の事故要因であるドライバーの不注意をAIが警告し事故抑制
- 車両位置を可視化する高機能の動態管理機能で運用管理を効率化
- アルコールチェックサービスとの連携で、車両管理業務のDX促進
NTTドコモビジネス株式会社が提供する「LINKEETH DRIVE」は、AIを搭載した通信型ドライブレコーダーを活用する車両管理サービスです。安全運転支援と動態管理を一元的に行える設計で、事故削減と業務効率化を同時に実現します。さらに、ドライバー向けアプリとAI分析機能を組み合わせることで、総合的な車両管理と安全運転支援を提供します。
Cariot
株式会社キャリオットが提供する「Cariot」は、リアルタイムの位置情報を活用し、企業の車両管理業務をDX化するクラウドサービスです。車載デバイスまたはモバイルアプリを使って簡単に導入でき、危険運転の自動検知や運転日報のデジタル化によって、現場の業務効率化と安全・安心な運行管理を実現します。
まとめ
車両管理台帳システムは、複雑化する車両運用を効率化し、法令遵守や安全管理を徹底できる重要なツールです。導入により車両情報の一元管理、配車効率化、コスト削減、法令違反リスク低減といった効果が期待できます。選定時は業種や規模に合った機能、操作性、料金体系、サポート体制を比較検討することが重要です。
この記事で紹介したシステムは、それぞれ特徴や強みが異なるため、自社に最適なサービスを選びましょう。気になる製品は、ぜひまとめて資料請求して詳細を比較検討してみてください。
