バーチャルオフィスツールとは
バーチャルオフィスツール(仮想オフィスツール)とは、インターネットを通じてリモートワークを支援するソフトウェアやプラットフォームのことを指します。これらのツールは仮想的なオフィス環境を提供し、チームメンバーが物理的な場所に依存せずに共同作業を行えるようにします。
バーチャルオフィスツールの必要性
バーチャルオフィスツールが必要とされる理由は、リモートワーク環境で社内のコミュニケーションを活発化させたい企業が増えているためです。リモートワークにおいて勤務環境の問題(従業員の協力が得られないなど)に加え、従業員間のコミュニケーション不足やチームの一体感の欠如などを要因として、業務の生産性低下が懸念されています。これを改善するために注目されているのが、バーチャルオフィスツールです。
バーチャルオフィスツールの主な機能
バーチャルオフィスツールには、従業員同士のコミュニケーションを支援するさまざまな機能が備わっています。主な機能を紹介します。
- ■コミュニケーション機能
- テキストやビデオ、音声でのチャットが利用でき、相手の状況にあわせて選択可能。
- ■画面共有機能
- パソコンなどの画面や資料を共有したり、オンラインのホワイトボードを活用したりできる。離れた場所にいるチームメンバーが同じ画面を見ながら共同作業を行える。
- ■座席・ルーム設定機能
- 「会議中」「離席中」「休憩中」などメンバーの稼働状況を表示できる。
- ■アバター機能
- 自分の分身となるデジタルキャラクターを作成し、仮想空間での存在感を表現できる。
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バーチャルオフィスツールのメリット・デメリット
バーチャルオフィスツールには、コミュニケーション向上や孤独感軽減のメリットがある一方で、プライバシーにおける注意点もあります。ツールを導入するにあたって、メリット・デメリットを踏まえ、どのように活用すべきかを考えてみましょう。
バーチャルオフィスツールのメリット
バーチャルオフィスツールの導入により生産性が向上するほか、働く環境の改善につながるなど、さまざまな効果が得られます。
- ■アイデアの幅が広がる
- 業務上の会話以外にも、気軽な会話や相談がしやすくなり新しい発想が生まれやすくなる。
- ■孤独感・ストレスを軽減できる
- コミュニケーションが活発になればチームの一体感が生まれ、孤独感やストレスが軽減される。アバターを利用すれば、従来のビデオ会議やチャットに比べてよりインタラクティブで楽しいやり取りができる。
- ■仕事とプライベートの切り替えがしやすくなる
- 仮想オフィスを活用したり、カメラ接続をONにしたりするなど、仕事とプライベートの切り替えが容易になる。
- ■勤務状況や進捗確認がしやすくなる
- ステータス表示や活動ログを通じて、勤務状態を確認しやすくなる。タスク管理機能が搭載されている場合もあり、リモートワーク環境でも効果的なチーム管理ができる。
バーチャルオフィスツールのデメリット
バーチャルオフィスツールには、勤務状況をリアルタイムに把握する機能があり、監視されているように感じる人もいます。オフィスで休憩時間があるように、一定時間オフラインにするなどの配慮が必要です。
また、新しいツールの導入に対して、利用に抵抗がある人や操作を覚えるのに時間がかかる人もいるでしょう。スムーズな導入には、実際の製品のトライアルを活用し、操作性を確かめてみることが大切です。以下のボタンから、おすすめのバーチャルオフィスツールの資料を一括請求(無料)できるので、ぜひご利用ください。
バーチャルオフィスツールのタイプ
バーチャルオフィスツールにはさまざまなタイプがあり、この記事では「従来のオフィスを再現できるタイプ」「会議やイベントに利用しやすいタイプ」「勤怠やチームマネジメント向けのタイプ」「会話を重視したタイプ」の4つに分類して紹介しています。詳しく見ていきましょう。
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従来のオフィスを再現できるタイプ
従来のオフィスを再現できるバーチャルオフィスツールは、仮想空間でリアルタイムなコミュニケーションができるよう設計されています。アバターやVR技術を用いて自然な会話や会議が行えるほか、オフィスレイアウトのカスタマイズが可能で、企業ニーズにあわせた仮想オフィスを構築できます。
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会議やイベントに利用しやすいタイプ
会議やイベントに利用しやすいバーチャルオフィスツールは、ホワイトボードや専用の会議室、イベントスペースをツール上に構築でき、プレゼンテーションやディスカッションが効果的に行えます。さらに、URL共有で簡単に参加できる仕組みがあり、展示会やウェビナー開催にも対応可能です。
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勤怠やチームマネジメント向けのタイプ
勤怠やチームマネジメント向けのタイプは、タイムトラッキング機能でメンバーのログイン時間や作業ステータスを管理できます。また、スケジュール管理ツールと連携したり、データ分析やレポーティング機能を用いたりすることで、チームの生産性を可視化します。テレワークや遠隔作業環境におけるマネジメントを強化したい企業におすすめのタイプです。
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会話を重視したタイプ
会話を重視したバーチャルオフィスツールは、ワンクリックで音声やビデオ通話を開始でき、リアルタイムでスムーズなコミュニケーションが図れます。複数人でのルーム通話や1on1通話、会議の聴取など多様な会話形式に対応しています。会話の録音や再生機能を搭載しているものもあり、後から内容を確認できます。
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バーチャルオフィスツールの選び方
自社に最適なバーチャルオフィスツールを選ぶためには、どのような点に気をつければよいのでしょうか。製品の比較ポイントを解説します。
パソコンへの負荷が大きすぎないか
アバターやVR技術、高度なグラフィックを利用するバーチャルオフィスツールにはパソコンへの負荷が高いものもあり、ツールの動作が遅くなったり、クラッシュしたりする可能性があります。
自社のパソコンスペックを踏まえたうえで、利用頻度や使用時間、同時に起動するアプリケーション数も考慮して製品を選定しましょう。無料トライアルを活用し、操作性を事前に確かめるのもおすすめです。
プライバシーへの不安はないか
メンバーの勤怠把握にバーチャルオフィスツールを活用できる一方で、意図せず従業員の音声や映像が漏れる場合があります。従業員のプライバシーを守る工夫は、ツールによってさまざまなので、確認しておきましょう。
例えば、アバターに話しかけられても対応可否を選択してから通話になるものや、誰に自分の音声や映像が映されているのかが把握できるものもあります。勤務状況の管理とプライバシー配慮のバランスを考慮して、製品を選定しましょう。
使用している外部ツールと連携できるか
ZoomやMicrosoft Teamsを活用している場合は、バーチャルオフィスツールと連携すれば、仮想空間における会議をシームレスに実現できます。
また、ビジネスチャットのSlackやGoogleカレンダーと連携し、勤怠管理の自動化も可能です。既存ツールとの連携により、追加コストを抑えながら製品導入できるため、自社で使用しているツールとの連携可否を確かめておきましょう。
必要な機能が搭載されているか
バーチャルオフィスツール導入前に自社の利用目的を明確にし、必要な機能が網羅されているか確認してください。
主に仮想オフィスとして使用するのであれば、実際のオフィス空間のようにアバターでの移動ができ、個々のスペースや共有エリアが明確に管理できる機能が必要です。テレワークにおける会議に利用する場合は、ホワイトボード機能やファイル共有機能など仮想空間での共同作業を支援する機能が備わっていると便利でしょう。
【比較表】バーチャルオフィスツール(料金・無料トライアル・タイプ)
まずは全体像を一覧で把握すると、候補の絞り込みがしやすくなります。料金や無料トライアルの有無、最大接続人数の目安は、プランや条件で変わる場合があります。詳細は各製品の資料や公式情報で確認してください。
| 製品 | タイプ | 価格 | 無料トライアル | 最大接続人数(目安) |
|---|---|---|---|---|
| VOICHAT | 従来オフィス再現 | 初期費用無料/スタンダード:月額7,700円/ユーザー、プレミアム:月額1,320円/ユーザー ※無料プランあり | あり(14日間) | 無制限(ライセンス数に応じる) |
| zawaroom | 従来オフィス再現 | 初期費用無料/レギュラー:月額35,000円~、ビジネス:月額100,000円~ | あり | 50名~ |
| Oasis | 従来オフィス再現 | 同時接続プラン(継続プラン):初期費用35,000円~、月額21,000円~ | あり(14日間) | 30名~ |
| FAMoffice | 従来オフィス再現 | 初期費用100,000円/月額30,000円~ | あり(1か月間) | 1フロアあたり150名 |
| ovice(オヴィス) | 会議・イベント | 要問い合わせ | あり(14日間) | 50名~ |
| MetaLife | 会議・イベント | ビジネス:月額22,000円、エンタープライズ:月額44,000円 ※無料プランあり | なし | 50名~(無料プランは25名) |
| Remotty | 勤怠・マネジメント | 月額3,500円~/5ユーザー | あり | 要問い合わせ |
| VoicePing 2.0 | 勤怠・マネジメント | スモール:月額45ドル~、プレミアム:月額330ドル、エンタープライズ:月額10ドル ※無料プランあり | なし | 15名~ |
| LIVEWORK | 会話重視 | ベーシック:月額6,500円、ビジネス:月額12,800円、ビジネスプラス:月額24,800円 | あり(30日間) | 25名~ |
| roundz | 会話重視 | Small:月額5,500円/スペース(~5名)、Basic:月額16,500円/スペース(~20名)、Team:月額40,000円/スペース(~50名)※税込 | なし(無料デモあり) | 5名~ |
| Teracy | 会話重視 | Personal:月額960円/ユーザー、Community:月額640円/チケット、Team:月額960円/メンバー ※無料プランあり | なし | 要問い合わせ |
比較表で候補が絞れたら、機能や契約条件の確認のために資料請求を活用すると効率的です。
▶従来のオフィスを再現できるバーチャルオフィスツール
仮想オフィス機能に優れた、バーチャルオフィスツールを紹介します。アバターやVR技術により、従来のオフィスが再現できます。
VOICHAT
- ワンクリックで話せる、常時接続の音声コミュニケーション
- リモートワークに最適化された、本業を邪魔しないミニマム設計
- チームメンバーの"今"がわかる、ステータス表示やシグナル
VOICHAT株式会社が提供する「VOICHAT」は、常時接続の音声コミュニケーションにより、物理的に離れたチームメンバーとのリアルタイムかつ気軽な会話を可能にします。ミニマム設計でデスクトップ上に小さく配置でき、カメラがないためストレスなくスピーディーに声かけができます。
| 価格 | 初期費用無料 スタンダードプラン:月額7700円/ユーザー、プレミアムプラン:月額1,320円/ユーザー ※無料プランあり | ||
| 無料トライアル | ◯(14日間) | 最大接続人数 | 無制限(ライセンス数に応じる) |
zawaroom
- 状況に合わせてコミュニケーション手段が選べ、自然な会話が可能
- 仲間の様子やステータス・予定が確認でき、一体感が得られる
- PC画面の共有が簡単!効率的に相談や共同作業ができる
株式会社南国ソフトが提供する「zawaroom」は、気軽な会話や相談を実現するコラボレーション型の仮想オフィスサービスです。音声やテキストなど状況に応じたコミュニケーション手段を選択でき、メンバーのステータスや予定も可視化できます。PC画面の共有にも対応しており、場所にとらわれず一体感を持った共同作業を支援します。
| 価格 | 初期費用無料 レギュラープラン:月額35,000円~、ビジネスプラン月額100,000円~ | ||
| 無料トライアル | ◯ | 最大接続人数 | 50名~ |
Oasis
株式会社エクステンシブルが提供している「Oasis」は、会話したいときに相手を見つけ、すぐに話せるクラウドオフィスです。バーチャルスペースにオフィスやフリースペースなどが選択できるほか、スマホにも対応しているためどこでも利用可能です。
| 価格 | 同時接続プラン※継続プラン:初期費用35,000円~、月額21,000円~ | ||
| 無料トライアル | ◯(14日間) | 最大接続人数 | 30名~ |
FAMoffice
富士ソフト株式会社が提供している「FAMoffice」は、気軽なコミュニケーションを可能にする仮想オフィス空間です。会話したいアバターに触れるとビデオ通話が始まり、オフィス内でのちょっとした会話も交わせます。アバターの、髪・肌・服の色を選んでカスタマイズできるほか、データを抽出して勤怠管理にも使用可能です。
| 価格 | 初期費用100,000円、月額30,000円~ | ||
| 無料トライアル | ◯(1か月間) | 最大接続人数 | 1フロアあたり150名 |
▶会議やイベントに利用しやすいバーチャルオフィスツール
仮想空間での会議やイベントで利用しやすいバーチャルオフィスツールを紹介します。オフィスに加え、展示会などあらゆるシーンで活用できます。
ovice(オヴィス) (oVice株式会社)
- クリック1つでアバターに近づき、いつでも会話を開始できます。
- オンライン講義の為の機能豊富。数千人規模のイベントも開催可能
- ブラウザからも参加でき、グループワークや1対1の相談もできる
| 価格 | ー | ||
| 無料トライアル | ◯(14日間) | 最大接続人数 | 50名~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
MetaLife
株式会社ベンドが提供している「MetaLife」は、オフィスやイベントスペースとして利用できるコミュニケーションツールです。ホワイトボード・鍵付き会議室・宴会場などがあり、多目的に使用可能です。ウェビナー・企業説明会・展示会など、規模にかかわらずあらゆるイベントに活用できます。
| 価格 | ビジネス:月額22,000円、エンタープライズ:月額44,000円 ※無料プランあり | ||
| 無料トライアル | ー | 最大接続人数 | 50名~ ※無料プランは25名 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
▶勤怠やチームマネジメント向けのバーチャルオフィスツール
ここからは、勤怠状況の把握や生産性の管理におすすめのバーチャルオフィスツールを紹介します。
Remotty (株式会社ソニックガーデン)
- PCカメラの自動撮影でメンバーの顔が見える
- 話したいときは1クリックでテレビ会議が起動する
- 利用中のツールをRemottyでまとめて把握し生産性を向上
| 価格 | 月額3,500円~/5ユーザー | ||
| 無料トライアル | ◯ | 最大接続人数 | ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
VoicePing 2.0 (VoicePing株式会社)
- 空間上に複数部署を設置しオフィスを再現
- タイムトラッキング機能で生産性を向上
- すべての有料プランに無料トライアルあり
| 価格 | スモールプラン:月額45ドル~、プレミアムプラン:330ドル エンタープライズプラン:10ドル ※無料プランあり | ||
| 無料トライアル | ー | 最大接続人数 | 15名~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
▶会話を重視したバーチャルオフィスツール
会話の補助機能を重視した、バーチャルオフィスツールを紹介します。会話に参加する機能に加え、「聞くだけ」あるいは「後で聞く」など、会話における柔軟性をもちあわせています。
LIVEWORK (株式会社ライブリンクス)
- 社員全員の写真を送信し、一覧で確認できるワーカービュー機能!
- ワンクリックで通話をスタートできるインスタントトーク機能!
- 仮想ルームで部署やプロジェクトメンバーだけの疑似オフィスを!
| 価格 | ベーシック:月額6,500円、ビジネス:月額12,800円 ビジネスプラス:月額24,800円 | ||
| 無料トライアル | ◯(30日間) | 最大接続人数 | 25名~ |
roundz (ラウンズ株式会社)
- あえてカメラ機能なし!徹底的な気軽さを追求したシステム!
- マイク・画面共有の2ボタンのみで誰でも簡単にスタートできる!
- アイコンを見れば今話せる人がすぐわかる!
| 価格 | Small:月額5,500円/スペース(~5名)、Basic:月額16,500円/スペース(~20名) Team:月額40,000円/スペース(~50名)※税込 | ||
| 無料トライアル | ー ※無料デモあり | 最大接続人数 | 5名~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Teracy
Teracy株式会社が提供している「Teracy」は、場所を選ばず会話できる音声コラボレーションツールです。Slackやモバイルにトピックが送られてきたら、参加ボタンを押すだけで会話をスタートできます。忙しければレコード機能を使い、空いた時間に2倍速再生で内容をキャッチアップすることも可能です。
| 価格 | Personal:月額960円/ユーザー、Community:月額640円/チケット Team月額960円/メンバー ※無料プランあり | ||
| 無料トライアル | ー | 最大接続人数 | ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
▶無料で利用できるバーチャルオフィスツール
バーチャルオフィスツールを導入するにあたり、コストを抑えたい場合もあるでしょう。この記事で紹介したバーチャルオフィスツールのなかで、無料で利用できる製品は以下のとおりです。なお、製品名をクリックするとツールの詳細が確認できます。
無料版は、コストを抑えられるメリットはあるものの、機能数や同時接続数などに制限があります。チームの生産性を改善するためにはある程度の機能は必要になるため、有料版も視野に入れて検討してみましょう。
【ITトレンド調査】バーチャルオフィスツールを導入した企業のレビュー
ここでは実際にバーチャルオフィスツールを導入している企業からITトレンドに寄せられたレビューを紹介します。利用者の声をもとに、導入後に感じられたメリットや課題を確認し、導入への参考にしてみてください。
会議から個別相談まで幅広い場面で活用しやすい
通常の会議や打ち合わせに加え、グループワークや1対1の個別相談など、幅広い用途で活用しやすい点が評価されています。テレワーク環境でも自宅から会議に参加しやすく、在席状況も把握しやすいため、社内のコミュニケーションや打ち合わせをスムーズに進めるのに役立っているようです。一方で、参加人数が多くなると接続が不安定になる場合があり、大規模利用時の安定性に改善を求める声も見られました。
ovice(オヴィス)を利用したユーザーの口コミ
参加人数が多くなると接続が悪くなることがありますので、その点を改善していただければと思っております。
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気軽な質問や雑談がしやすく、交流促進につながる
常時接続に近い感覚で利用できるため、ちょっとした質問や相談をしやすい点が高く評価されています。在席・離席のステータス表示もわかりやすく、声だけで気軽につながれることから、リモートワーク中のコミュニケーション不足やモチベーション低下の解消に役立っているようです。また、社員同士の雑談や交流が活発になり、適度にリラックスしながら業務に取り組めるという声も寄せられています。
roundzを利用したユーザーの口コミ
繋いだまま仕事ができます。イメージとしてはオンラインゲームをする時に使うボイチャみたいな感じです。在席と離席の2つにステータス表示があるので便利です。
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特に思い付きません。オンライン会議やチャットは別のアプリで行うので、サブのツールとして使っていて十分満足しています。
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まとめ
バーチャルオフィスツールを導入すれば、場所を選ばず音声や映像、アバターでのやり取りができ、リモートワークでのコミュニケーション不足や、生産性低下を改善できます。ただし、バーチャルオフィスツールには目的別にさまざまなツールがあるため、まずは製品比較が重要です。以下のボタンから、おすすめのバーチャルオフィスツールの情報を一括資料請求(無料)できるので、ぜひご利用ください。



良い点は様々な用途に使用できると言うこと。通常の会議や打ち合わせはもちろん、グループワークや1対1の個別相談など、幅広く利用できます。また、テレワークも積極的なので、この製品を使えば自宅にいても会議に出ることができると言う点も良い点です。
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