- 紙でも、電子でも、インボイス制度に対応した請求書を発行可能
- 請求書だけでなくさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる
- 業界最安水準の料金プランで、はじめやすくやめやすい月契約
invox発行請求書は、紙でも電子でもインボイス制度に対応した請求書を発行して売上計上や入金消込まで自動化。 請求書に加え、見積書や納品書など様々な書類を自由なレイアウトで発行できます。
2024年09月10日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 1,980円 ～ 29,800円 | ||
| 参考価格補足 | 2サービス分の月額基本料金でシリーズ4サービスをご利用いただけるお得なパック料金も提供していますので、お気軽にお問い合わせください。 | ||
製品概要
invox発行請求書とは
invox発行請求書でできること
【１】請求データの取り込み
請求書の発行や売上計上、入金消込に利用する請求データを取り込みます。
CSVファイルでの取り込みだけでなく、得意先から届いた支払通知書や販売管理システム等から出力したPDFの請求書も取り込んでデータ化が可能です。
定期的に発行する請求書を自動で生成することもできます。
【２】請求書の発行・売上計上
取り込んだ請求データから、インボイス制度に対応した請求書と売上計上の仕訳を生成します。
請求書は自由なレイアウトにカスタマイズでき、請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を発行できます。
作成した書類はメールでの電子発行や郵送など、得意先に合わせて一括指定して送付が可能です。
【３】入金消込・督促
オンラインバンクから入金明細を取り込み、請求データと照合して入金消込を行います。
入金が確認できない場合は督促メールを送付します。
【４】会計システムに連携
生成した売上計上仕訳や入金消込仕訳は、お使いの会計システムと連携して計上処理まで自動化します。
invox発行請求書で解決できる課題
■さまざまなレイアウトで請求書を作成するのが面倒
⇒請求書のレイアウトを自由にカスタマイズ可能
⇒請求データを取り込むだけで請求書を作成する転記・入力作業が自動化
■郵送やメール添付、電子インボイスなど得意先にあわせて送るのが煩雑
⇒紙でも電子でも得意先が希望する方法に合わせて送付が可能
■入金の消込や督促が大変
⇒オンラインバンクから入金データを連携して自動で入金消込
⇒入金が確認できない先には督促メールを送付
■電帳法やインボイス制度への対応が難しい
⇒電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応
⇒適格事業者番号の項目追加等、インボイス制度に対応
invox発行請求書の特徴
【１】業界最安水準ではじめやすくやめやすい月契約
【２】発行だけでなく入金消込・督促まで可能
【３】経理業務を熟知した、かゆいところに手が届く機能群
会社ごとの特殊な仕訳も自動生成され、申請・承認ワークフローなど、請求書発行に必要十分な機能が備わっています。
【４】電子帳簿保存法に対応
電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。
検索要件や保存上の措置についての要件を満たしています。
【５】インボイス制度に対応
自社の登録番号を設定して、インボイス制度に対応した適格請求書を発行できます。
【６】セキュリティ・リスク管理も万全
金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ・請求データのCSVファイル取り込み ・請求書のPDFファイル取り込み ・独自レイアウトの請求書を作成 ・請求書のメール送付 ・請求書の郵送代行 ・請求書のFAX送信 ・オンラインバンクから入金明細を取り込んで入金消込 ・売上計上仕訳や入金消込仕訳を生成して会計システムに連携 |
|---|
| オプション | ・導入サポートパック ・アクセス元IPアドレス制限 ・SSO(SSML)対応 ・電子帳簿保存法対応（無料） ・インボイス制度対応（無料） |
|---|
| サポート | メール・チャット・電話（10:00-19:00）によるお問い合わせを受け付けております。 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| デバイス：パソコン（Windows/macOS） ブラウザー：Google Chrome（最新版）/Microsoft Edge（最新版） | |
| 株式会社invoxは、情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC27001:2013）」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。 また、金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件を満たしています。 | |
価格・料金プラン
ユーザー数無制限・業界最安水準の料金プラン
- お申し込みいただいた当日から無料でお試しいただけます。
3カ月間伴走して導入をサポートする導入サポートパックや、請求書レイアウトのカスタマイズ代行も可能です。
無料トライアルは、期間の制限なく、無料で10件までお試しいただけます。
| ミニマム | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 1,980円 |
| 最低利用価格 | – |
| 請求書の作成から発行を効率化したい方 | |
| 月額基本料金：1,980円(税込2,178円) データ処理料金 (1件あたり)：請求書発行 50円(税込55円) カスタムレイアウトの請求書を作成：3つまで 社内の利用人数・得意先数：無制限 ✔︎請求データへのファイル添付 | |
| ベーシック | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 9,800円 |
| 最低利用価格 | – |
| 請求書の作成から発行だけでなく入金消込まで自動化したい方 | |
| 月額基本料金：9,800円(税込10,780円) データ処理料金 (1件あたり)：請求書発行 50円(税込55円)、入金消込 50円(税込55円) カスタムレイアウトの請求書を作成：5つまで 社内の利用人数・得意先数：無制限 ✔︎入金消込・督促 ✔︎仕訳データ生成 ✔︎申請・承認ワークフロー ✔︎会計システム連携 ✔︎支払通知書・自社発行請求書のデータ化 | |
レビュー
導入効果
自由度の高いレイアウト作成機能で、8種類の書類送付業務を効率化
請求書だけでなく、 支払通知書などさまざまな書類に範囲を広げて送付業務を効率化
株式会社いえらぶパートナーズ様
もともと、当社が発行する請求書のみを電子化する想定でしたが、テストを進めていくうちに「請求書だけでなく、発行する書類ならどんなものでも送れるのではないか？」と気づきまして、現在は支払通知書など含む、8種類ほどの書類をinvox発行請求書で送付しています。
当社の保証サービスは色々とカスタマイズができるようになっていて、不動産会社様にお支払いする代理店手数料もパターンごとに支払通知書の種類が分かれていることもあり、かなりのレイアウト数をinvox発行請求書に登録していると思います。
導入以前は、CSVデータをお渡しして、請求書発行業務を外部に委託していましたので、社内の担当者の手元にPDFデータがない状態で運用していました。そんな状態でしたから、請求書の再発行依頼をいただくと本当に大変で、担当者がデータを基にExcelで作り直して送るなんてことは日常茶飯事でしたね。
invox発行請求書の導入でかなりの発行書類を電子化できたので、再発行の手間が減って、助かっています。
企業情報
| 会社名 | 株式会社invox |
|---|---|
| 住所 | 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS |
| 設立年月 | 2019年2月 |
| 従業員数 | 60名（2024年3月時点） |
| 資本金 | 100百万円（2021年11月時点） |
| 事業内容 | invoxシリーズの開発・運営 |
| 代表者名 | 横井 朗 |
Web請求書・クラウド請求書ソフト
Web請求書・クラウド請求書ソフトとは？
請求書や明細書を電子化（PDF化）し、Web上で作成・閲覧・送配信できるようにするサービス及びシステムです。テンプレートに必要事項を入力することで、簡単に請求書を作成できます。従来の紙を使った請求書発行と比べて、印刷や郵送などのコストを削減することができ、紛失の恐れをなくせます。また、いつでもどこからでも作成・確認することができるため業務の効率化を図ることができます。専用のソフトを導入することで、セキュリティ面も強化することができます。
比較記事を見る【2024年】クラウド請求書発行システムおすすめ25選を比較！選び方も解説
『invox発行請求書』とよく比較されているWeb請求書・クラウド請求書
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社invoxの 『invox発行請求書』（Web請求書・クラウド請求書）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
