【2025年】無料のおすすめ名刺管理アプリ比較11選！安全性や有料版との違いも解説

【比較表】人気の無料名刺管理アプリ一覧

数ある名刺管理アプリのなかから、無料で利用できる製品や無料トライアルを提供しているものをピックアップし、一覧表にまとめました。気になる製品があれば、資料を取り寄せ比較してみましょう。

製品導入を後回しにするほど、見えないコストや手間は膨らみ続けます。今すぐ製品資料を読んで、業務改善を進めましょう。

▶おすすめの名刺管理アプリ（完全無料・無料プランあり）

まずは、個人で利用しやすい無料プランのある名刺管理アプリを紹介します。個人向けの名刺管理アプリは価格を抑えて利用できるものの、名刺のスキャンや保存、編集などの基本的な機能に限定される場合もあります。機能面やセキュリティ面で不十分に感じられる場合は、有料版も視野にいれて検討してみましょう。

▶おすすめの名刺管理アプリ（無料トライアルあり）

ここでは、無料トライアルを提供している法人向けの名刺管理アプリを紹介します。法人向けの名刺管理アプリは、複数のユーザーが利用することを前提に、チーム内での名刺共有や一元管理、データ分析やレポート作成など、さまざまな機能を搭載しています。チームの営業力や成約率アップを目指したい企業におすすめです。

人気の名刺管理アプリを知りたい方は、以下のボタンより最新の資料請求ランキングも参考にしてください。

無料の名刺管理アプリとは

無料の名刺管理アプリとは、名刺のスキャン・データ化や連絡先情報の整理、共有など基本的な機能を無料で提供するアプリのことです。スマートフォンのカメラを使って名刺を撮影するだけで、OCR（文字認識）によって氏名・会社名・電話番号などを自動でデータ化し、アドレス帳として管理できます。

無料の名刺管理アプリの安全性

無料の名刺管理アプリでも、通信の暗号化やクラウド上のセキュリティ対策が施されていれば基本的に安全です。ただし、提供元が不明確なアプリや、過剰な権限を求めるものは注意が必要です。導入前にレビューや提供元の情報を確認し、信頼性の高い企業が提供しているアプリやプライバシーポリシーが明示されている製品を選択するとよいでしょう。

無料名刺管理アプリのメリット・デメリット

コストを抑えて導入できる無料の名刺管理アプリは注目されていますが、機能やセキュリティ面での不安も残ります。ここでは、導入前に把握しておくべきメリット・デメリットについて解説します。

無料の名刺管理アプリのメリット

無料の名刺管理アプリは、個人利用や小規模チームにとってコストを抑えて導入できるだけでなく、以下のようなメリットが得られます。

■初期費用・月額コストが不要

個人利用や小規模なチームであれば、予算を抑えつつ効果的に名刺情報を整理できる。ライセンス費用や定期更新費も不要で、気軽に導入しやすい。

■手作業の名刺管理の負担を軽減

名刺のスキャン、保存、検索、編集といった基本機能が備わっており、紙の名刺を手作業で管理する負担を軽減。必要な名刺情報にもすぐアクセスでき、作業時間を大幅に短縮可能。

■データ共有がスムーズになる

アプリに集約された名刺情報は、部署内やプロジェクトチームでも共有可能。メンバー同士で同一顧客の接点を把握できるため、引き継ぎや営業連携、商談履歴の一元管理にも役立つ。

■トライアルやアプリ間の乗り換えがしやすい

無料プランやトライアルを活用すれば、自社ニーズに合ったアプリかどうかを試した上で判断できる。合わない場合でも金銭的リスクなしに他ツールへ切り替えも可能。

■iPhoneなどのスマートフォンでその場の営業対応が可能に

名刺交換直後にiPhoneやAndroid端末でスキャンすれば、そのまま顧客情報を確認し、次回アクションの登録やメモ追加まで一括管理可能。外出先や商談の合間でも対応が完結するため、スピード感のある営業活動が実現する。

なお、iPhone対応の名刺管理アプリは以下の記事で比較紹介しています。

無料名刺管理アプリのデメリット

無料の名刺管理アプリには、以下のデメリットがあります。導入前に確認し、自社の運用に支障がないか慎重に検討しましょう。

■機能や利用範囲は無制限とはいかない

無料プランでは、利用可能な機能が限定されていることが多く、名刺の登録枚数や利用ユーザー数に上限が設けられている場合も。CSV出力のみ対応など、外部連携の柔軟性も低く、チーム全体での活用には不向きなケースもある。

■SNS連携によるプライバシーリスク

一部アプリではSNS連携機能により、名刺交換した相手と自動でSNS上でつながる可能性がある。ビジネスとプライベートを分けたい方にとっては懸念点。

■セキュリティに不安が残る

無料アプリのなかには十分なセキュリティ対策が講じられていない製品もある。通信の暗号化や多要素認証が未対応であったり、開発元の信頼性が不明な場合もあり、個人情報漏えいリスクが高まる点には注意が必要。

無料名刺管理アプリの導入効果

ここでは無料名刺管理アプリ（完全無料・無料トライアルあり）の具体的な導入効果を解説します。実際の事例をもとに、稟議申請や業務改善のイメージの参考にしてください。

無料名刺管理アプリの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから特に数値や業務変化などの改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量/定性効果	概要とポイント	業務効率/利便性改善度	該当製品のページ
名刺情報の変更や転職も自動反映	最大４枚同時に読み取り	iOS連絡先と自動連携、名前が表示も可能	◎	Eight
SNS連携で登録が容易、人脈の可視化も可能	採用活動の効率化に寄与	Facebook連携で簡単登録、候補者ネットワークを把握	◯	Wantedly People
LINE連携で取引先とのやり取りをスムーズに	商談機会の創出に貢献	名刺登録でLINE連絡先に自動反映、PCから一括登録可能	◯	myBridge
名刺検索時間を大幅削減	検索時間89％削減/振り分け時間60％以上削減	展示会名刺を迅速活用、顧客分析効率化	◎	Sansan

名刺情報の変更や転職も自動反映上

iOS連絡先と自動連携することで、着信やSMS受信時にも相手の名前が表示されます。相手が同じサービスを利用していれば、名刺情報の変更や転職も自動反映され常に最新状態を保てます。最大４枚同時に読み取りでき、人手補正も可能。現在約800枚を管理していますが誤りはなく、検索性も大幅に改善しました。

参考：Eightの評判・口コミ｜ITトレンド

SNS連携で登録が容易、人脈の可視化も可能

Facebookアカウントと連動して簡単にアカウント登録が可能です。利用者の人脈をたどることで、応募者や候補者がどのようなネットワークを形成しているかが可視化されます。特に、ベンチャー企業など人材獲得が難しい環境において、幅広い層にアプローチするための有益なプラットフォームとして活用できます。

参考：Wantedly Peopleの評判・口コミ｜ITトレンド

LINE連携で取引先とのやり取りをスムーズに

名刺を登録するとLINE連絡先にも自動的に反映されます。初対面でLINE交換しづらい場面でもスムーズにやり取りでき、取引先との商談にもつながりやすくなりました。また、PCから無料で複数枚の名刺を一括取り込みに対応しています。

参考：myBridgeの評判・口コミ｜ITトレンド

名刺検索時間を大幅削減

ツール導入により、名刺情報の検索にかかる時間を89％削減、担当者振り分けの時間も60％以上削減することに成功しました。展示会で獲得した名刺情報を迅速に活用できるようになり、顧客分析の効率化を通じてアプローチの個別最適化も実現しています。

参考：Sansanとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

無料名刺管理アプリの選び方

無料で使える名刺管理アプリは数多く存在しますが、実際に導入して活用するには、単なるコスト面だけでなく、機能や運用体制との適合性を見極めることが重要です。ここでは、特に重視すべき4つの観点から、選定時のチェックポイントを解説します。

運用規模に合った使用制限か

無料プランの多くには、名刺の登録上限や利用可能なユーザー数に制限があります。数百枚までしか登録できない個人向けアプリもあれば、数万件のデータに対応できる法人向け製品も存在します。将来的な拡張も見越して、自社の利用規模に適したものを選びましょう。チーム利用を想定している場合は、共有機能や管理者権限の有無も事前に確認しておくと安心です。

データ取り込みの精度と手間

名刺情報をアプリに取り込む方法には、自動読み取り（OCR）と、手動入力（オペレーターによる補正）があり、アプリごとに精度や反映速度が異なります。業務負荷を抑えるためにも、操作性や補正のしやすさを試して比較することが大切です。導入前には無料トライアルなどを活用し、読み取り精度や補正機能を実際に試してみるのがおすすめです。

社内の連携・共有のしやすさ

スマートフォンだけでなく、パソコンやCRM・SFAなどの外部システムと連携できるかは、業務活用の幅に大きく関わります。また、名刺情報を複数人で共有する際の管理機能や権限設定も確認しておくと安心です。将来的に有料版へ移行する場合にも、拡張性や連携可能なシステムの種類をチェックしておきましょう。

プライバシー配慮と安全性

アプリによってはSNSと連携し、名刺交換相手と自動的につながる機能が搭載されている場合があります。不要なつながりや情報共有が発生しないよう、プライバシー設定や通信の暗号化、認証機能の有無など、セキュリティ面も重視して選びましょう。社内での利用時は、SNS連携の有無や制御方法についてガイドラインを定めておくと安心です。

【グリッド図】無料名刺管理アプリの人気・満足度マップ

無料の名刺管理アプリを選定する際には、機能やセキュリティだけでなく、実際にどの程度利用され、どのように評価されているかも重要な判断材料です。導入実績や利用者の満足度を把握することで、自社に合ったサービスをより客観的に選びやすくなります。

以下のグリッド図は、ITトレンドに寄せられた口コミ満足度（５点満点）と人気ランキングをもとにマッピングしたものです。各製品の評価や注目度を一目で確認でき、比較検討の参考になります。

無料版と有料版の違い

無料の名刺管理アプリと有料の名刺管理アプリの大きな違いは、機能の豊富さです。前述のとおり、無料の名刺管理アプリは機能やセキュリティ面で制限があるものや、最低限の機能しか搭載していないものも多くあります。有料版との違いは、以下のとおりです。

内容	無料版	有料版
名刺デジタル化	基本的なOCRでの読み取り（精度にばらつきあり）	高精度OCRやオペレーター補正付き
名刺共有の範囲	個人管理が中心。チーム共有は限定的	組織内での名刺一元管理・部門間共有が可能
人脈・営業支援機能	基本情報の閲覧・検索のみ	人脈可視化、商談履歴の管理などの拡張機能あり
外部システム連携	連携不可または限定的（CSV出力のみなど）	SFA・CRMなどとの自動連携が可能
セキュリティ機能	暗号化やアクセス制御に弱いケースが多い	アクセス権限管理、通信暗号化、ログ管理に対応

法人においては、名刺情報を社内共有することで営業機会を増やせるため、シンプルな機能のみでは不十分かもしれません。機能性やセキュリティ性を重視する場合は、有料の名刺管理アプリも検討してみましょう。以下の記事では有料の名刺管理アプリも含めて製品を比較紹介しているので、あわせてご覧ください。

無料の名刺管理アプリに関するよくある質問（FAQ）

ここでは、無料で利用できる名刺管理アプリに関して寄せられる質問をまとめました。導入前の不安や疑問解消にお役立てください。

Q１. 無料の名刺管理アプリは本当に安全に使えますか？

基本的に通信の暗号化やクラウドのセキュリティ対策があれば安全に利用できます。ただし、提供元が不明確なアプリや、過剰な権限を求めるものは避けるのが安心です。詳しくは 無料の名刺管理アプリとは をご覧ください。

Q2. 完全無料で使える名刺管理アプリと無料トライアルの違いは何ですか？

完全無料は基本機能を無期限で利用できるのに対し、無料トライアルは法人向けアプリを一定期間だけ試せる仕組みです。トライアル終了後は、有料プランへの移行が必要となる点が大きな違いです。

Q３. 無料プランでも名刺の共有やチーム利用は可能ですか？

一部アプリでは共有機能を利用できますが、多くの場合は登録枚数やユーザー数に制限があります。大規模なチーム利用を想定する場合は、有料版の導入や法人向けサービスを検討すると安心です。運用規模ごとの制限については 運用規模に合った使用制限か をご確認ください。

Q４. 無料アプリでもiPhoneやAndroidから利用できますか？

ほとんどの名刺管理アプリは、iPhone・Androidの両方に対応しています。営業現場でも名刺交換後すぐにスキャンして情報を確認できるため、外出先での即時活用にも役立ちます。利用メリットの詳細は 無料の名刺管理アプリのメリット をご覧ください。

Q５. 無料アプリから有料版に移行するメリットはありますか？

はい。無料版は基本機能に限定されるため、営業支援・セキュリティ・外部連携などを重視する場合は有料版が有利です。違いについては 無料版と有料版の違い に詳しくまとめています。

まとめ

無料版の名刺管理アプリやソフトには機能制限があることに加え、情報漏えいなどの危険性もゼロではありません。法人として名刺管理アプリを利用するなら、管理枚数や機能が無制限で、セキュリティが強固な法人向け名刺管理アプリを検討しましょう。製品導入を先送りにすればするほど、社内のムダや工数は大きくなります。製品資料を読み、対策の一歩を踏み出しましょう。