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- 締結後の契約書を入れるだけで、AIが契約データベースを自動構築
- 月に１回任意のユーザーへ契約更新期限をメールで通知
- 柔軟な権限設定で、部門間のセキュリティニーズにも対応
【電子帳簿保存法にも完全対応】 契約書を⼊れるだけで網羅的な契約データベースを構築できるサービスです。 契約書の管理を⼿間なく⾃動化し、適切な管理を実現いたします。
2024年06月05日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 10名以上 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 詳細はお問い合わせください | ||
製品概要
契約書の管理を手間なく自動化できるシステム
Hubble miniとは
「Hubble mini」は、締結後の管理に特化した、網羅的な契約書管理を実現できるクラウドサービスです。
AIが契約書の契約情報を抽出し、自動で契約台帳を作成することができるため、
ユーザーは、PDF化した契約書を「Hubble mini」にアップロードするだけの作業で完了できます。
余分な機能を削ぎ落とした非常にシンプルな構成のため、幅広い方々に便利にご利用いただけます。
また、価格も非常に安価でお求めやすく、低コストでの導入が可能です。
Hubble miniの強み
■「誰でも使いやすい」を⽬指したこだわりのUI/UX
“誰でも活⽤できる”や“使いやすさ”を求めて「Hubble mini」は3つの画⾯だけで構成。
画⾯もシンプルで、法務であるか、事業部⾨であるかを問わずに、誰でも直感的な操作が可能です。
■管理⼯数を⼤幅に削減。最先端AIが⾃動で契約内容を読み込み・抽出
締結版PDFを「Hubble mini」に⼊れるだけで、AIが契約内容を⾃動で読み込み・抽出し、
契約書名や⾃動更新の有無などの項⽬を台帳に反映します。
これにより管理のための管理作業を無くし、網羅的な契約データベースを⼿間なく構築することができます。
また、英⽂契約書の抽出にも対応が可能です。
■フルカスタマイズできる契約⼀覧項⽬(ドキュメントリスト)
契約相⼿や契約期限などはもちろん、担当者、ステータス、関連法令等の管理項⽬をカスタマイズできます。
項⽬の追加や並び替えも⾃由⾃在。さらに、よく使うフィルタリング条件を保存できるため、作業効率も向上いたします。
■柔軟なアクセス権限設定で、契約台帳での⼀元管理を実現
フォルダ・ドキュメントごとに権限設定が可能です。
部署ごとになど、グループ単位でも設定ができるため最⼩限の⼯数で柔軟な権限管理が可能です。
また、⼀覧化されているドキュメントリスト(契約台帳)は権限がある契約書のみが表⽰されます。
■契約書を⼊れるだけで、電⼦帳簿保存法に完全対応
締結した契約書を「Hubble」にアップロードすると、物理的な改ざん・削除が不可能となる他、
タイムスタンプにより⾮改ざん証明を⾏える等、法的要件を満たした上で「Hubble」に安全に保存ができます。
Hubble miniで解決できる課題
◆手入力での台帳作成に時間がかかってしまい、業務の生産性が低くなっている
⇒契約書を入れるだけで正確な契約データベースを全自動で生成できる
◆台帳項目にミスや抜け漏れがあり、正確な契約の管理ができていない
⇒AIが取引先名や自動更新の有無などの主な契約内容を、自動で読み込み・抽出できる
◆紙・電子の契約書の保管場所が統一されていないため、必要な時に見つからない
⇒紙の契約書もスキャンして入れるだけでテキスト化し、検索対象として活用可能な状態を実現
◆更新期日の管理ができておらず、意図せず自動的に更新されてしまった
⇒月に1回、更新のチェックが必要な契約書を必要な人だけにメールで通知する
◆情報の取り扱いに不安があり、契約台帳での一元管理が難しい
⇒フォルダやドキュメントごとに、ユーザー・グループ単位で権限の設定が可能
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 全自動のバージョン管理 ドキュメントリスト(契約台帳) OCR機能 条項分割、条項検索 変更点の検知 更新期限通知 フォルダ・ドキュメントごとの権限設定 コメント機能 指定箇所コメント メール連携 リンク共有機能 ひな形管理 複数組織機能 二段階認証 | |
| SSO(シングルサインオン) IPアドレス制限 過去の契約書アップロード(紙の電子化含む) PDF差分チェック機能 確認機能 人事データ連携 SBI契約書テンプレート提供 法務コメント 契約書審査依頼フォーム AI自動入力機能 電帳法完全対応 | |
| 導入・定着化支援 チャットサポート | |
価格・料金プラン
詳細はお問い合わせください。
| 通常基本価格 | |
|---|---|
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 60,000円 〜 |
| 最低利用価格 | – |
| 詳細はお問い合わせください。 | |
企業情報
| 会社名 | 株式会社Hubble |
|---|---|
| 住所 | 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階 |
| 設立年月 | 2016年4月 |
| 資本金 | 969,535,573円（資本準備金を含む）（2023年6月時点） |
| 代表者名 | 早川 晋平 |
契約書管理システム
契約書管理システムとは？
契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。
比較記事を見る契約書管理システムとは？機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介
『Hubble mini』とよく比較されている契約書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Hubbleの 『Hubble mini』（契約書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
