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- 契約書の作成から管理までをワンストップで
- 契約業務のムダな工程をなくして、リードタイム短縮
- 契約関連のあらゆる情報が集約・蓄積され、機会損失を防止
契約関連の業務を集約させ、契約書作成やレビュー・締結・承認・更新等の契約ライフサイクル管理をワンプラットフォームで実現し、様々な契約業務を最適化するクラウド型サービスです。
2024年07月12日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品概要
ワンプラットフォームであらゆる契約業務を最適化！
ContractS CLMとは
ワンプラットフォームで様々な契約業務を最適化することで、
CLM=Contract Lifecycle Management【契約ライフサイクル管理】が実現できるソリューションです。
CLMを導入することで一連の契約業務を最適化できる〔契約プロセス構築〕と、
契約関連情報の可視化ができる〔契約管理の仕組み化〕が可能になり、
生産性向上と業務効率化が実現します。
また、契約書の閲覧やアクセスは、権限を付与することでコントロール可能です。
契約書単位や部署（チャネル）、フォルダごと等、柔軟な権限設定ができるので、
重要書類も適切な制限下で管理可能です。
ContractS CLMの強み
★契約業務のプロセス構築を最適化し、業務効率UP
企業に合わせ柔軟に契約書のワークフローを設定できます。
契約の詳細から過去のやり取り、契約関連の書類、担当者等の情報・ステータスも可視化でき、
効率的に契約業務を実施することが可能です。
★契約業務のムダな工程をなくして、リードタイム短縮
契約業務のムダな工程をなくし、締結までの時間を短縮します。
作成・内部レビュー・承認・締結まで一元管理し、素早い契約が実現します。
★契約関連のあらゆる情報が蓄積され、機会損失を防止
契約プロセスや履歴、ステータスといった社内コミュニケーションが集約されるので、
契約情報の確認が容易となり、自社にとって危機的な損失やビジネスの機会損失を防止します。
★契約書の一元管理と適切な権限付与でコンプライアンスリスク回避
全ての契約書を一元管理し最適なアクセス権限の設計により、機密情報も適切に管理できます。
さらに、押印承認を経た契約書のみを締結可能といった制御ができ、
情報集約と最適な管理が実現します。
ContractS CLMでできること
◆相談・依頼・契約書作成◆
法務相談・依頼・契約書作成といった契約業務に取り掛かるプロセスをシンプルにします。
相談から契約書情報までの一貫した導線、Slackからの依頼連携、テンプレート機能の特性等により、
管理者・事業部・法務担当者間の不必要なコミュニケーションの削減と契約書作成時間の短縮を実現します。
また、自社の雛形をテンプレート化することで最新形式を常に利用できるため、管理も行き届けることが可能です。
◆法務レビュー◆
契約関連情報は契約書詳細画面へ集まる仕組みとなっているため、内容の把握が効率化します。
契約書詳細画面でレビューが書き込め、契約書更新と同様に履歴として残ります。
履歴が蓄積されることで、交渉経緯やコミュニケーション履歴もすぐに把握可能です。
◆押印承認◆
契約内容や担当部署に合わせた承認フローが複数構築できるため、ガバナンスの強化になります。
承認申請時には、承認フローの選択を迷わせないようにする設定が可能です。
契約情報とセットにして承認記録が残せるので証跡にもなります。
◆締結◆
〔ContractS SIGN〕での電子締結や連携している他社サービス※での締結もシームレスに実施可能です。
締結依頼中の契約書状態は可視化でき、確認時間を削減します。
紙の契約書や相手先から締結依頼があった契約書も、電子締結と同様にまとめて管理可能です。
※DocuSign・クラウドサインとの連携が可能です。ご利用は各サービスとの契約が必要になります。
◆契約管理◆
一元管理された証跡で情報を引き出すこと、
独自の契約項目設定による契約書へのアクセスが簡単になります。
期限管理機能の活用で更新期限がある契約はリマインド通知を設定できます。
〔ContractS CLM〕へ締結済みをアップロードすることで、まとめて過去の契約書も電子管理可能です。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| ■契約書作成・交渉・レビュー テンプレート/Word編集/ダッシュボード/関連契約書・添付ファイル 契約審査/コメント・メール通知/編集ルーム/AI OCR/AIレビューツールと共存可能 ■承認・締結 承認フロー設定/一括作成・一斉締結/Slack連携（承認依頼通知）/電子締結 締結依頼方法/紙締結・電子締結 ■更新・変更・管理 全文検索/他社サービスで締結した契約書の管理 締結済み契約書の取込み・契約項目一括取込み/契約項目の設定 契約書の検索・絞り込み/契約書のリマインダー/フォルダ・契約書のアクセス制限 ■非機能要件 SAML認証/IPアドレス制限/アクティビティログ/SCIMユーザープロビジョニング ContractS API/マルチアカウント/言語設定 | |
価格・料金プラン
料金プラン
- 利用シーンや利用人数と合わせ、各導入企業の課題を解決する最適プランを提案いたします。
初期費用＋月額基本料金＋オプションといった料金体系で利用できます。
月額基本料金は使用量に応じて変動する可能性があります。詳しくはお問い合わせください。
導入効果
一元管理で契約業務の効率UP！
契約業務DX化！契約書の作成から締結まで、契約業務時間が9割以上も削減！
■M株式会社様
【導入前の課題】
・不動産業界の特性上、建築図面といった紙書類が多くあり、契約書も同じように紙で管理
・契約書の回覧や製本業務、稟議承認や契約締結といった契約業務の作業負荷が随所に発生
【導入効果】
・コロナ禍のリモートワーク時でも滞ることなく、スムーズな契約業務遂行が実現
・契約内容の合意後、紙の契約締結では契約書の作成から双方調印まで1～2週間もかかっていたが、
『ContractS CLM』を活用することで最短1日での契約完了が実現
契約書管理の一元管理化で、コスト削減と管理体制強化が実現！
■株式会社T様
【導入前の課題】
・契約書は社内の各部署にあるExcelの管理台帳等で管理されていて、全体状況の把握が困難
・メールやWord文章等、依頼手段が統一されておらず、対応時は依頼者への聞き取りと確認作業が発生
・多くの紙契約書があるため、過去の契約書を検索するのは難しく、契約書検索業務が法務部門に集中
【導入効果】
・契約レビュー依頼のルールを統一することで効率化し、『ContractS CLM』で全契約の一元管理が実現
・自動的に情報がストックされることで、ナレッジ蓄積・属人化の解消が実現
・紙の契約書にまつわる印紙代・郵送代といったコストの削減と契約業務の効率化により、
最大月間約50万円もの削減に成功
企業情報
| 会社名 | ContractS株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 【東京本社】〒107-0062 東京都港区南青山2丁目5−17 ポーラ青山ビルディング 13階 |
| 設立年月 | 2017年3月 |
| 資本金 | 1億円 |
| 事業内容 | 契約マネジメントシステム「ContractS CLM」の提供 |
| 代表者名 | 齊藤 慶介（代表取締役CEO） |
契約書管理システム
契約書管理システムとは？
契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。
比較記事を見る契約書管理システムとは？機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介
『ContractS CLM』とよく比較されている契約書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、ContractS株式会社の 『ContractS CLM』（契約書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
