- 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
- 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
- ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
NotePMは社内のドキュメントや業務ノウハウの情報を一元管理するナレッジ共有ツールです。蓄積しやすく、見つけやすい情報共有を実現します。セキュリティ対策や柔軟なアクセス制限機能も特徴。
2024年09月30日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 4,800円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 初期費用 0円、サポート費用 0円 | ||
製品概要
マニュアル・業務ナレッジ カンタンに作成 すぐに見つかる
マニュアルなどのドキュメント、業務ノウハウを蓄積する社内wikiを手軽に構築
ウィキペディアのように、社員がさまざまな情報を書き込み蓄積し、編集・検索・閲覧することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。
「NotePM」が選ばれる理由は以下のとおりです。
1．マニュアル・ノウハウ Web上でかんたん作成
高機能エディタとテンプレートで、バラバラなフォーマットを標準化。誰でも簡単にわかりやすいマニュアルが作れるため、マニュアル作成の時間を大幅に削減できます。
2．強力な検索機能。ほしい情報がすぐ見つかる
フォルダ構造なので情報の整理がしやすく、Word・PDF等のファイルの中身も全文検索が可能です。
3．柔軟なアクセス制限機能
組織の規模に応じて権限の設定が可能です。
参照専用やゲスト権限等、社外メンバーとの共有にも便利です。
整理しやすく探しやすい仕組みだから文書管理にも最適
NotePMは情報共有はもちろん、文書管理システムとしても利用可能です。
フォルダを使って階層化し、一目でわかりやすいツリー構造が採用されているので、情報を整理しやすいのが特徴です。
蓄積された情報から欲しい情報を探すときはキーワード検索が使えます。
NotePM上で作成されたドキュメントだけでなく、添付ファイルのWord・Excel・PDFのファイルの中身まで全文検索してくれるので、欲しい情報をすぐに見つけ出せます。
社内のデータを安全に守る様々なセキュリティ対策
銀行や大学も導入している高度なセキュリティで、安心して利用することが可能です。
【ISO27001（ISMS）の取得】
NotePMは、2024年5月に国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得しました。定期的なISMSマネジメントレビューを通じて、内部統制の整備・監督を行い、情報の機密性・完全性・可用性の維持と改善に取り組んでいます。
【プライバシーマーク】
NotePMを運用する 株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けており、厳格なセキュリティ基準に則って、個人情報の保護と情報セキュリティの強化、運用をおこなっております。
【IPアドレス制限設定】
特定IPアドレスからのアクセスの許可・除外が設定できます。自社オフィス以外からのアクセスを遮断するなど、セキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。
【２段階認証】
二段階認証を導入しており、セキュリティコードの入力でログインアカウントのセキュリティ強化を実現します。
【安心のデータバックアップ】
全てのデータを適時バックアップしています。
万が一、障害等によりデータが消失した場合も復元できる体制をとっております。
また、すべてのデータをいつでもエクスポートすることができます。
仕様・動作環境
価格・料金プラン
料金プラン
- すべてのプランで30日間無料トライアルができます。
初期費用 0円、サポート費用 0円
| プラン8 | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 4,800円 |
| 最低利用価格 | – |
| ユーザー数 ：8名まで ストレージ容量 ：80GB 機能 ：すべての機能 無料枠 ：見るだけのユーザーは無料 | |
| プラン15 | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 9,000円 |
| 最低利用価格 | – |
| ユーザー数 ：15名まで ストレージ容量 ：150GB 機能 ：すべての機能 無料枠 ：見るだけのユーザーは無料 | |
レビュー
導入効果
NotePMの導入効果
株式会社横森製作所様
【事業】
建設・鉄骨階段メーカー
【NotePMの利用人数】
500名
【導入目的】
文書管理システムの刷新
【課題】
既存の文書管理システムに不満。不具合が多く、動作も遅い。
【効果】
軽くて高速。快適な操作性
文書管理 ＋ 社内掲示板で、新しいコミュニケーションが生まれた
【使い方】
ISO資料、技術仕様書、クレーム報告書・見解書、社内質問箱、議事録など
【お気に入り機能】
ブログ感覚で簡単に投稿できる
外部共有機能で、社外メンバーとの情報共有が便利
大東電業株式会社様
【事業】
送電線・情報通信工事
【NotePMの利用人数】
150名（PREMIUM150プラン）
【導入目的】
連絡事項の見逃し解消
【課題】
メール一斉配信では連絡事項が行き渡らない
人事通知など支店に紙で郵送。見ていない人も多い
【効果】
現場社員に必要な情報が届くようになった
新入社員の受け入れに要する時間が短縮
【使い方】
会社連絡事項、人事通達、社内表彰、新入社員向けマニュアル、など
【お気に入り機能】
スマホ、タブレットからアクセスできる
投稿内容がメールでも自動送信される
企業情報
| 会社名 | 株式会社プロジェクト・モード |
|---|---|
| 住所 | 〒 211-0006 神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102 |
| 設立年月 | 2012年2月 |
| 資本金 | 5,000,000円 |
| 事業内容 | Webシステム、スマホアプリの受託開発 自社サービスの企画・開発 クラウドサービスの構築・運用 |
| 代表者名 | 小澤 卓馬 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。
比較記事を見る【2024年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
『NotePM』とよく比較されている文書管理
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社プロジェクト・モードの 『NotePM』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
