この製品はまだレビュー
がありません。
- 電子契約だけじゃない！企業間の取引まるごとペーパーレス化
- 電子契約 電子取引 書類配信 文書保存を一元管理
- 取引先への展開支援サービスも充実
立会人型の電子契約や見積・注文・請求などの電子取引・書類配信、文書管理が可能な電子契約・電子取引クラウドサービス。 企業間の取引をまるごとペーパーレス化し、企業のDX化を支援。
2023年03月30日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 20,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 無料トライアルで2ヵ月間ご試用可能。 中小企業向けの基本操作が可能な「スタンダードプラン」、大企業向けの「エンタープライズプラン」のほか、取引先様向けのプランを複数ご用意。 説明会や教育、ご登録支援など取引先様への展開サポートサービスも実施。 | ||
製品概要
電子契約 電子取引 書類管理 文書管理等 書類業務をOne プラットフォームで
電子契約・電子取引サービス「DocYou(ドックユー)」とは
DocYouは、複数企業にまたがる多様な取引を1つのプラットフォーム上で管理できる企業間取引クラウドサービスです。
電子契約をはじめ、電子取引・書類配信・文書管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をペーパーレス化します。
各企業が保有する基幹システムと連携し、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDX化を強力に支援。
NHSが長年培った「帳票基盤ソリューション」のノウハウを基に、サービス導入からシステムの連携、電子帳簿保存法対応、システムコンサルティングサービスなどをトータルでサポートいたします。
電子契約・電子取引サービス「DocYou(ドックユー)」でできること
〇【電子契約】
さまざまな契約を電子契約で締結
〇【電子取引】
注文書・請書などの取引書類の受け渡し
〇【書類配信】
適格請求書（インボイス）などの書類の一括配信
〇【文書管理(ドキュメント管理)】
DocYou以外で授受した文書（ドキュメント）の統合管理
☆ One プラットフォーム
One プラットフォームで複数の企業間にまたがっている取引を相互に連携。
相手先毎で使いわける必要もなく、組織全体で送受信された書類を統合管理。
☆ 電子契約や企業間取引、まるごとペーパーレス化
電子契約や電子取引の他、書類の配信、ドキュメント管理等、企業間の取引で必要になる書類業務をサポート。
電子契約の他、見積りの依頼や回答、注文書や注文請書等、双方向で送受信された書類、請求書の一括配信等。
宛先を2社まで選択できるため、3社間での契約締結も可能。
☆ 個人からエンタープライズレベルまで
個人先との少量の送受信から、システム連携を利用した請求書等の大量配信まで対応可能。
組織単位で取引書類の共有・管理が可能なマルチアカウント機能や、相手先の組織を指定する送受信機能等、エンタープライズレベルで企業間取引を統合管理できる機能が豊富。
電子契約・電子取引サービス「DocYou(ドックユー)」の強み
◆実業務に合った業務フローを実現
取引先の回答を確認のうえ同意・却下ができる機能があり、
DocYouで回答結果を精査し基幹システムへ反映するような業務のほか、出来高請求業務などでも利用可能。3社間取引や2段階取引にも対応。
◆いろいろなファイル形式を添付し送受信可能
PDFのほか、Excel、CSV等、いろいろな形式のファイルを添付し送受信が可能。
見積り依頼に対する見積り回答のExcel受領や、請求CSVデータ送付等、さまざまな企業間取引業務で活用可能。
◆充実の取引先向け機能
受信者（取引先）も、クラウドサービス上での書類保存・管理が可能。
複数の担当者による文書共有や、電子帳簿保存法の関連業務等、取引先側もメリットのあるサービス。
◆法令対応・トラスト・安心セキュリティ
インボイス制度や電子帳簿保存法（電子取引）対応に活用可能。
取引先への法令順守、業務効率化に貢献。
電子取引ソフト法的要件認証（JIIMA認証）も取得済。
◆基幹システムとの連携ソリューション
DocYou・基幹システム間で、データの連携が可能なソリューションを提供。
WEB API・コマンドの他、電子帳票基盤「Paples（パピレス）」と連携し、高い柔軟性のある連携を実現。
◆取引先へも展開をサポート
取引先への展開のために必要なウェビナー形式の説明会や、告知サイト・動画作成等、サポートメニューを用意。
仕様・動作環境
価格・料金プラン
| トライアル | |
|---|---|
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 0円 |
| 最低利用価格 | – |
| まずは、無料トライアルで電子契約を使ってみたい。試してみたい方向け。 | |
| 基本料 ： 0円／月(最長2ヶ月) 送信料(電子契約・電子取引) ：0円／通(10通/月まで) 送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)：0円／通(10通/月まで) 送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)：0円／通(10通/月まで) 保管料 ： 0円 | |
| スタンダード | |
|---|---|
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 20,000円 |
| 最低利用価格 | – |
| 基本的な機能が使える電子契約を利用したい。小〜中企業向け。 | |
| 基本料 ：20,000円／月 送信料(電子契約・電子取引) ：200円/通 送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)：1,000円／50通 送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)：2,000円／50通 保管料 ：1,000円／1GB ※価格は税別 | |
導入効果
書類送受信のムダを削減！コスト削減やコンプライアンス強化で業務効率化！
導入企業・取引先企業のメリット
☆コスト削減
電子契約の導入で、契約書作成コストを大幅に削減
データ受け渡しはクラウド上で行うため、郵送費・印刷費・保管費等が不要
☆時間短縮と業務効率化
簡単なWebブラウザ上の操作で契約締結ができ取引完了
ハンコレスが実現し、押印で必要になる手続きも削減。保管先で書類を探す手間や印刷する手間、
書類郵送にかかわる時間等も削減
テンプレートを事前登録すれば、1件あたり約5分で契約締結が完了するため、業務を大幅に効率化
☆ペーパーレス化
紙資源の削減ができるので環境にも優しく、さらに地球温暖化防止へも貢献可能
政府の推進する政策の1つ、ペーパーレス化でSDGsを推進
☆コンプライアンス強化
電子契約の導入により、原本の紛失・破損・劣化防止の他、改ざんなどのリスク解消
電子データとして安全に契約書類の保管が可能
☆契約状況の見える化
複数ある取引先との契約進捗状況を一元管理可能
各契約毎に誰が・何をしているのか一目で確認することができるので、
契約透明性も向上し、業務の漏れや抜けなどを防止
企業情報
| 会社名 | 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階 |
| 設立年月 | 1988年4月 |
| 従業員数 | 499名 （2022年4月1日現在） |
| 資本金 | 2億5千万円 |
| 事業内容 | DX化推進支援システム対応・コンサルティングサービス 基幹システムのコンサルティング・設計・構築サービス ITインフラ・セキュリティの再設計・再構築ソリューション フロントアプリケーションシステムコンサルティング・設計・構築・保守運用サービス 法令対応システムコンサルティングサービス 電子ドキュメントソリューション |
| 代表者名 | 堀 洋之 |
帳票電子化ツール
帳票電子化ツールとは？
見積書、請求書などの帳票を電子化（PDF化）する製品・サービスです。印刷コストの削減やデータ化による利便性向上がメリットです。帳票作成については、既存の帳票を取り込む機能や帳票フォーマット作成機能、テンプレート機能などがあります。また、電子帳簿保存法の改正より、紙の帳票をスキャニングしたPDFファイルも認められるようになりました。電子帳票は保管場所をとらないため、義務付けられている長期保管に大きなメリットになります。
『電子契約・電子取引クラウドサービス「DocYou(ドックユー)」』とよく比較されている帳票電子化
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日鉄日立システムソリューションズ株式会社の 『電子契約・電子取引クラウドサービス「DocYou(ドックユー)」』（帳票電子化）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
