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- 複雑な条件設定や承認ルートの稟議ワークフローに対応
- 20種類以上の申請書テンプレートとカンタンなUIで利用も安心
- リーズナブルな価格で高機能なワークフロー機能を利用可能
本格的なワークフロー機能を安価なコストで利用できる、クラウド型ワークフローシステムです。稟議やワークフローを電子化し、ペーパーレスや業務の効率化を実現します。
2024年09月12日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 標準ユーザライセンス 20名～1名6,000円（年額） | ||
製品概要
稟議業務のDX化を目指す企業、部署にオススメ！
ExchangeUSE ZEROとは
各種申請書テンプレートや充実した支援サービスで、
社内のカンタンな申請業務から複雑な稟議業務まで紙申請の電子化を実現するSaaS版ワークフローシステムです。
1,700社以上の導入実績がある本格ワークフローシステム「ExchangeUSE」のSaaS(パブリッククラウド)版で、
さまざまな決裁や承認、複雑な稟議フローをシステム化してきた25年以上のノウハウを活かして
ワークフローにおけるシステム化の課題を解決します。
Box連携で稟議や決裁文書も自動でBox内の指定フォルダに格納し、セキュアで効率的な管理を実現します。
・小規模導入(スモールスタート)から始めていきたい
・カスタマイズせず、製品の機能に合わせた運用をしたい
・短期導入を目指し、プロ視点で手厚くサポートしてほしい
そんなお客様にオススメのサービスです。
ExchangeUSE ZEROでできること
■高機能なワークフロー
Webブラウザで申請・承認・カンタン管理が可能です。業務の効率化やペーパーレス化を促進します。
申請経路の設定はノンプログラミングで可能です。知識不要で、マウス操作で申請経路を設計できます。
オリジナルの申請書もノンプログラミングでデザインツールを利用して自由に画面作成が可能です。
・本格ワークフローの短期導入を実現
・稟議業務が強み、複雑な条件設定や承認ルートにも対応
・ガバナンスや内部統制を重視した業務にオススメ
・すぐに使える20種類以上のテンプレート
・シンプルなつくりのUIでわかりやすい
・現場導入が可能
・フォームのつくりやすさ(ノーコード開発)
・本格ワークフローシステムを安価なコストで利用可能
ExchangeUSE ZEROの強み
【豊富な支援メニュー】
■25年以上の経験を活かした電子化のアドバイスが可能
■経験豊富なSEのフォロー
・SaaSサービスでは対応する会社が少ない要件確認メニュー
・その他、幅広いサービスメニュー
【外部システム連携】
文書管理連携(Box連携をオプションで用意)
■ExchangeUSE-Box
稟議、決裁書類の分類項目や承認履歴が連携されて、自動でBox内の指定フォルダに格納する機能。
格納されたコンテンツはBoxにてメタデータ情報検索ができるので、検索性向上・業務効率化を実現。
・フォルダ格納
ExchangeUSEからBoxへの連携時、USEから連携先フォルダを設定。
フォルダをBox内に自動生成が可能。
・メタデータ
Boxのメタデータ情報検索で検索性向上・業務効率化。
また、Boxのガバナンス機能で保存期間終了後の廃棄データの自動削除も可能。
≪ユースケース≫ExchangeUSE×Boxで文書管理を効率化
高いセキュリティのBoxに連携するワークフローで業務効率化。
Boxのガバナンスオプションの制御設定を使用し、データ管理のリスク低減が可能。
(1)管理者・ユーザによる完全削除防止
(2)改ざん防止
(3)保管期間(7年など)指定期間後の破棄
(4)期間満了前のメール通知
例：保管期間が設定された書類を自動破棄し、Box連携保存をした膨大なデータの管理・内部統制を実現
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■申請機能 直ぐに使える20帳票以上のテンプレート他、専用ツールで申請書を追加可能 ■承認機能 豊富なフロー制御により社内ルールに沿って然るべき承認者へ回送可能 ■検索機能 対象データの検索抽出、データ格納先としてBoxへ自動連携も可能 |
|---|
価格・料金プラン
価格・料金について
- 最低契約ライセンス数は20ライセンスです。年間契約となっております。
無料トライアルの期間は30日間となっており、全機能をお試し可能です。
※1 追加ライセンスは本契約期間中の場合に契約可能で、追加数は10ライセンス以上10ライセンス単位となり、本契約終了期間までの月額契約となります。
契約更新時のライセンス追加はこの限りではありません。
※2 Box連携オプションは標準サービスのユーザライセンス数と同数の購入が必要となります。
| 標準サービス | |
|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 10,000円 〜 |
| 最低利用価格 | – |
| ■標準ユーザライセンス 契約数：20名～ 契約単位：ユーザ 課金形態：年額 標準価格：6,000円/名 ■追加ユーザライセンス ※1 契約数：10名～ 契約単位：ユーザ 課金形態：月額 標準価格：550円/名 ■フリースタイルデザイナー基本ライセンス 契約数：1 契約単位：ライセンス 課金形態：イニシャル 標準価格：7,200円 | |
| オプション：Box連携 | |
|---|---|
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 4,000円 〜 |
| 最低利用価格 | – |
| ■Box連携オプションユーザライセンス ※2 契約数：20名～ 契約単位：ユーザ 課金形態：年額 標準価格：2,400円/名 ■Box連携オプション追加ユーザライセンス ※1 ※2 契約数：10名～ 契約単位：ユーザ 課金形態：月額 標準価格：220円/名 | |
企業情報
| 会社名 | 富士電機ITソリューション株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒101-0021 東京都千代田区外神田6-15-12 |
| 設立年月 | 2004年4月1日 |
| 従業員数 | 801名（2024年3月31日現在） |
| 資本金 | 10億円 |
| 事業内容 | ■コンピューターおよびその周辺機器、通信機器、計測機器、自動販売機、その他電気機械器具、事務機器、事務用品等の販売、リース、レンタル、保守、点検、修理、機器の据付工事 ■情報ネットワークシステムの企画、開発、設計、販売、リース、保守、およびコンサルティング業務並びに管理、運営 ■情報処理システムに係るソフトウェアの開発と仕入販売並びにシステムの保守 ■電気工事、電気通信工事の企画、設計、監理、施工および保守 ■前各号に関連する一切の事業 |
| 代表者名 | 及川 弘 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較記事を見る【最新ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ23選！選び方も解説
『ExchangeUSE ZERO』とよく比較されているワークフロー
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、富士電機ITソリューション株式会社の 『ExchangeUSE ZERO』（ワークフロー）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
