ジョブカンワークフローとは？価格や機能・使い方を解説

申請・承認でこんなお悩みありませんか？

・紙で申請を行なっており、申請・承認が非効率。。
・承認者が出張中で申請が進まない。。
・過去の申請を探すだけで一苦労。。
・申請不備が多く手間が余分にかかる。。

「ジョブカンワークフロー」で、
これらの悩みをすべて解決しましょう！

■申請をクラウドで管理
　紙の申請書ではなく、クラウド上で申請を管理。
　クリックだけで申請・承認を行い業務の効率アップをはかりましょう。

■スマホからも申請＆承認
　承認者が出張中でも、いつでもどこでも承認できます。
　承認者が社内にいなくても、申請が滞ることはもうありません。
　また、スマホからも申請ができるため、社外からもスムーズに申請することができます。

■申請は一覧画面からかんたんに検索
　申請はすべて一覧画面で確認できます。
　多彩な検索機能で、過去の申請もかんたんにみつけられます。

■会社独自の申請フォーマットをかんたんに作成
　必須項目設定や桁数設定など、申請不備を解消する仕組みがたくさんあります。
　もちろん、申請書の項目はいくつでも追加できます。

ジョブカンワークフローの特徴

◆クラウド上での申請管理
　申請はすべてクラウド上で管理OK。
　いつでもどこでも、もちろん外出先からも可能です。

◆スマホにも完全対応
　申請・承認はすべてスマホからも行えます。
　忙しい決裁者の方も、移動中に承認作業を行えます。
　申請者の方も、どこにいたとしてもスマホから申請ができます。

◆シンプル・かんたん
　シンプルな操作でかんたんに申請・承認可能。
　申請にかかる手間は最小限にできます。

◆承認経路、条件分岐が多様
　申請する中で起こる様々な条件にも全て対応し
　申請者、承認者の工数を削減することができます。

◆初期設定は最短5分
　簡単な初期設定ですぐに利用可能です。
　快適な申請・承認を今日から運用開始できます。

◆なのに業界最安クラス
　1ユーザ250円～でご利用可能。
　初期費用・サポート費用はかかりません。
　無料プランもご用意。

ジョブカンワークフローの導入効果

3ステップ程度ある承認が一瞬で完了するほど高速化！

音源データが必要なときに提出する申請書があり、ワークフローとしては「受付ステップ」と「完了ステップ」を分けています。受付ステップでは「受付済みなので、待っていてくださいね」といった意味合いで運用し、承認が完了した時点で完了ステップに進み、音源を送るような流れで運用しています。

申請後の進捗を見える化させ、フローがどこまで進んでいるかを確認できるように設計した申請書が多いです。

おかげで、申請から承認にかかる時間は各段に短くなりました。3ステップぐらいある承認も一瞬で終わることもあります。紙を持っていく作業がなくなったのと、タイムリーに承認できるというのがいいところですね。

専門的な知識やスキルがなくても簡単に申請書が作れる

ジョブカンは本当に簡単に導入ができるのでおすすめしたいです。

BPMNツールなどでは、面倒なフローの設定があり非常に大変なのですが、ジョブカンだと直感的に設定ができます。専門的な知識やスキルのない方でも簡単に申請書が作れると思いますよ。他にもメリットを感じる点が多いですし、導入後の運用もスムーズに定着しました。

自分たちでいろいろと申請書をカスタマイズして運用したいのであれば、会社の規模に関わらず使いやすいサービスだと思います。ぜひ使ってみてください。