文書管理システム
2016年、ITトレンドでユーザーから最もお問い合わせが多かった製品を発表する「ITトレンド年間ランキング」。 ITトレンドユーザーに最も支持されたIT製品はどの製品か？各カテゴリー毎に紹介します。
※ランキング結果は2016年1月1日～11月30日までの期間の資料請求数をもとに集計しています。
使いやすさを徹底追求した文書管理
Contents EXpert/Digital Document
- Web上で様々なドキュメントを一括管理、共有
- 電子化書類（文書）をバインダー感覚で操作
- 書類（文書）種類ごとの属性を簡単に設定
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス パッケージソフト | 全ての規模に対応 |
契約書管理ならMyQuick 探す時間を９０%削減 手続きモレ件数０件／
MyQuick
- 使う人に合わせて契約書を自動分類 探す時間を９０%削減
- 契約期限切れ自動通知 手続きモレ件数０件
- あらゆる電⼦⽂書を⼀元管理、セキュリティも堅牢で検索にも強い
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS ASP | 全ての規模に対応 |
PROCENTER SaaS
- 初期費用不要で初月から月額費用のみで運用開始可能
- 豊富なAPIで他システムやクラウドサービスと容易に連携可能
- タイムスタンプ不要で電帳法対応。費用・工数を削減
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS サービス | 全ての規模に対応 |
次世代型文書管理システム
Cincom ECM （文書管理）- 導入や設定、システム連携が容易で、カスタマイズ可能
- 高度な検索、取り込み、および索引作成ができる
- 契約書管理、ナレッジマネジメントシステムとしても利用可能！
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト |
|---|---|
対象従業員規模 | 50名以上 |
企業内情報の見える化促進
SAVVY/EWAP- 社内文書を一元管理して、文書管理として共有・活用を推進
- 検索エンジン＋文書管理で情報共有を、スマートに、スピーディに
- 利用者の情報共有環境での「企業内情報の見える化」を実現
提供形態 | オンプレミス パッケージソフト |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 |
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS ASP |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
お客様の要望に沿ってご提案します。
豊富な文書管理ノウハウをご提供- 文書管理システムを日本国内で25年以上、600社以上で導入
- お客様の要望に合わせて最適なソリューションを提供
- 文書管理の専門SEによる業務に合わせたシステム導入
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト ハードウェア SaaS ASP アプライアンス |
|---|---|
対象従業員規模 | 500名以上 |
大企業向け業務デジタル化クラウド
SmartDB- ノーコードで業務部門でも開発できます
- 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
- 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 1,000名以上 |
価値ある時間をもっと自由に！法人向け国産オンラインストレージ
Fleekdrive- 簡単＆分かりやすい操作で社内や取引先とのファイル共有を効率化
- より速く、より簡単に必要なファイルをわかりやすく文書管理
- 徹底したセキュリティ環境で安心安全にファイル共有
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービス
Documal SaaS- 文書の作成から廃棄まで文書のライフサイクルを一元管理
- 30年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
- 電子帳簿保存法「電子取引」に対応 ※JIIMA認証取得済
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 1,000名未満 |
社内wikiでナレッジ共有・文書管理
NotePM- 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
- 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
- ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
国内外65000社以上が導入！情報共有ツール
Confluence（コンフルエンス）- リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
- 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
- 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
提供形態 | オンプレミス クラウド |
|---|---|
対象従業員規模 | 10名以上 |
AI活用！GPT連携で入力の手間を大幅減。確実な情報統制を実現。
MyQuick- GPT連携が可能で、AIを活用して入力の手間を大幅減
- 文書保存時に独自ルール設定可能。高度な情報管理を実現
- 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
提供形態 | クラウド SaaS ASP |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
社内のナレッジに即アクセスできるツール
ナレカン- 社内100名〜数万名の企業で、社内のあらゆるナレッジを一元管理
- 情報に即アクセスできる「超高精度な検索機能」
- 導入して終わりにならない「ナレッジ管理が続く仕組み」を設計
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 |
業務を自動化し、文書データをビジネスに活かす文書管理システム
DocuWare- ドキュメントに関わる業務を効率化する機能を標準搭載
- 文書データの利活用と業務自動化を促進する様々なシステム連携
- 各種テンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
提供形態 | オンプレミス クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 50名以上 |
- AIが様々な文書から任意の情報を抽出し管理台帳を自動作成
- 文書の内容を対象にした全文検索で特定の文書を素早く参照可能
- 期限が近付いた文書情報を責任者と担当者にメールで自動通知
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
世界基準の法務AI
LegalOn- ひとつのプラットフォーム上で企業の法務業務を全て完結
- 自動でAIがナレッジの整理を行い、さらに情報の紐づけを行う
- 自社のニーズに合わせ、業務に特化したモジュールを自由に追加
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
- 安心・安全な企業内情報資産管理を実現
- 様々なシステム間連携により、デジタル化による業務削減を実現
- ISMSクラウドセキュリティ認証・JIIMA認証で安心のデータ保存
提供形態 | クラウド SaaS サービス |
|---|---|
対象従業員規模 | 50名以上 |
